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Dokumenten-Splitting

Dokumentenmanagement-System: Neue Funktion zum Splitten und Speichern von Dokumenten

Das neueste Update unseres Dokumentenmanagement-Systems erleichtert Ihren Arbeistalltag erheblich: Ab sofort können Dokumente direkt innerhalb des Systems gesplittet und unter individuellen Namen abgespeichert werden. Diese Innovation verbessert nicht nur die Effizienz bei der Bearbeitung umfangreicher Dokumente, sondern eröffnet auch neue Möglichkeiten zur Organisation und Strukturierung von Daten.

Mit der neuen Split-Funktion können große Dokumente, wie Verträge, Berichte oder Protokolle, gezielt in kleinere Einheiten aufgeteilt werden. Dies geschieht schnell und intuitiv über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es den Nutzern ermöglicht, Seiten oder Abschnitte auszuwählen und als separate Dateien abzuspeichern. Dabei können die neuen Dateien individuell benannt und in passenden Ordnern abgelegt werden.

Vorteile der neuen Funktion:

  1. Zeitersparnis: Die einfache Trennung von Dokumenten spart wertvolle Zeit, insbesondere bei der Verarbeitung von Massen an Dateien.
  2. Flexibilität: Nutzer können Dokumente nach ihren spezifischen Anforderungen aufteilen – sei es nach Themen, Kapiteln oder anderen Kriterien.
  3. Verbesserte Organisation: Durch die Möglichkeit, die gesplitteten Dokumente unter neuen Namen zu speichern, wird eine klare und übersichtliche Ablage gewährleistet.
  4. Fehlervermeidung: Die automatische Benennung und Speicherung reduziert das Risiko von Fehlern, die bei manuellen Prozessen häufig auftreten.
  5. Erhöhte Produktivität: Teams können schneller auf relevante Inhalte zugreifen, da diese präzise und geordnet verfügbar sind.
     

Einsatzmöglichkeiten:

  • Vertragsmanagement: Einzelne Klauseln oder Abschnitte können separat extrahiert und in spezifischen Ordnern gespeichert werden.
  • Berichtswesen: Längere Berichte lassen sich in Kapitel oder relevante Abschnitte aufteilen, um gezielte Analysen zu ermöglichen.
  • Projektdokumentation: Projektdokumente können nach Phasen oder Meilensteinen getrennt gespeichert werden.

Mit dieser Funktion wird das Dokumentenmanagement-System zu einem noch mächtigeren Werkzeug für Unternehmen.