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DMS

twyz.DMS
Dokumentenmanagement

Komplett integriert in unsere ERP.

Weniger Papier, mehr Überblick – modernes Arbeiten mit twyz.DMS.
DMS

Komplette Integration in unser ERP-System

Viel mehr als nur eine Dokumentenverwaltung -
durch direkte Verknüpfung mit Ihren ERP-Anwendungen.


Einfache Zuordnung zu Kunden / Lieferanten,
Projekten und Verträgen.


Finden Sie Dokumente mit wenigen Klicks, verteilen Sie digitale Dokumente automatisch an die zuständigen Mitarbeiter und strukturieren Sie Ihre Workflows.

Dokumenten-Splitting

Neue Funktion zum Splitten und Speichern von Dokumenten

Ab sofort können Dokumente direkt innerhalb des Systems gesplittet
und unter individuellen Namen abgespeichert werden.


 


E-Rechnung

Für jedes eingelesene Dokument können Belegdaten erfasst werden. Bei E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format werden die Kopfdaten durch unser DMS auf Knopfdruck ausgelesen und erfasst.


E-Mail-Archiv

Unser DMS ist mit der twyz E-Mail-Anwendung verknüpft. Somit können Dokumente aus dem DMS unkompliziert per E-Mail verschickt werden und E-Mail-Anhänge können ohne Umwege im DMS gespeichert werden.


Suchfunktion

Auf Knopfdruck generierbare Keywords erleichtern das Auffinden von Dokumenten. Darüber hinaus profitieren Sie von verschiedenen Filtern und Markierungsmöglichkeiten.


Automatische Archivierung

Durch Sie erstellte Rechnungen, Mahnläufe, Mahnungen und Auftragsbestätigungen und Angebote können automatisch im DMS archiviert werden.


Dokumentenerfassung

Unser DMS bietet die Möglichkeit, Dokumente über Scanverfahren einzubinden, FTP Accounts auszulesen oder lokale Verzeichnisse abzurufen.


Benutzerzugriff

Unser Dokumentenmanagement verfügt über ein umfangreiches Benutzermanagement. Somit können Sie Vertragsunterlagen oder Arbeitnehmerunterlagen sicher archivieren und vor unerlaubten Zugriffen schützen.


Workflows & Prozesse

Über unseren Prozessmanager können Sie Workflows definieren, die auch das DMS mit einbinden.


Wiedervorlage

Planen Sie Ihre Wiedervorlagen durch das Erstellen von Aufgaben und Terminen an sich selbst oder Ihre Mitarbeiter.


Digitale Vertragsakte

Das DMS ist mit unserer umfangreichen Vertragssoftware verknüpft. So können Sie das DMS optimal als Verwaltungsoberfläche für Ihre Verträge nutzen.
DMS

twyz.DMS
Dokumentmanagementsystem

twyz.DMS - Statt eines gewaltigen Sortiments an Aktenordnern finden Sie Ihre Dokumente hier übersichtlich sortiert.
Verwalten Sie Ihre Dokumente vollständig und sicher.

Dokumente hochladen, ablegen und verwalten
Auslesen von E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format
Gruppierung und Zuordnung mehrerer Verknüpfungen
Scan-to-Mail Dokumentenablage
Wiederfinden mittels OCR
Zuordnung von Dokumenten, Scans und Belegen zu Kunden und Lieferanten
Eingangsbelegerfassung für Faktura
Vertragsdatenerfassung für Vertragsmanagement
Dokumentenupload per Drag´n´Drop
Nummernvergabe in den Dokumenten
Listenansicht
Kartenansicht
Dokumentenversionierung
Dokumentenvorschau
Speichern von PDF-Dateien direkt aus E-Mail-Anhängen
Dokumenten-Splitting
Benutzersteuerung
Hinterlegen von individuellen Zusatzinformationen
Verknüpfungen zu Kontakten, Kunden, Lieferanten, Tickets, Aufgaben, Projekten usw.
Kennzeichnung der Verknüpfungen
Umfangreiche Dokumentensuche
Automatische Archivierung

Verknüpfungen

Unsere Anwendungen arbeiten eng miteinander zusammen.

Aufgaben & Termine

Verwalten Sie Aufgaben und Termine übersichtlich und effizient. Inklusive Synchronisation zu Microsoft Teams und Outlook.

Nachrichten

Über systeminterne Nachrichten kommunizieren Sie unkompliziert mit Ihren Kollegen. Sie profitieren dabei von zahlreichen Verknüpfungsmöglichkeiten.

Journal

Das Journal protokolliert die im System getätigten Aktivitäten. Es umfasst sowohl automatische Systemeinträge als auch manuell erstellte Notizen.

Briefe & Texte

Schreiben Sie (Serien-)Briefe, Protokolle und Texte für interne Dokumentationen - alles in Ihrem Corporate Design.

twyz.DMS

Unsere twyz Dokumentenmanagement-Preise verstehen sich inklusive der twyz.essentials.
Bitte kontaktieren Sie uns, um ein Angebot zu erhalten. Wir bieten sowohl Miet- als auch Kaufpreise an.

Alle Lösungen, Preise und Support im Überblick.

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