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DMS

twyz.DMS
Dokumentenmanagement

Weniger Papier, mehr Überblick – modernes Arbeiten mit twyz.DMS.
DMS

Modernes Dokumentenmanagement

Finden Sie Dokumente mit wenigen Klicks, verteilen Sie digitale Dokumente automatisch an die zuständigen Mitarbeiter und strukturieren Sie Ihren Workflow.

Über das twyz.DMS ist es möglich, Dokumente, Belege, Verträge oder Rechnungen, als solche zu markieren, abzulegen und mit relevanten Informationen zu bestücken. Das DMS unterstützt auch die Faktura, indem Sie die Belegbuchung direkt über das Dokument anlegen können und somit eine Eingangsrechnung mit Dokument erhalten. Diese können dann bequem für die Buchhaltung genutzt werden.
DMS
DMS Funktionen

twyz.DMS
Dokument Management System

twyz.DMS - Statt eines gewaltigen Sortiments an Aktenordnern finden Sie Ihre Dokumente hier übersichtlich sortiert.
Verwalten Sie Ihre Dokumente vollständig, revisionssicher und sicher.

Dokumente hochladen, ablegen und verwalten
Speichern von PDF-Dateien direkt aus E-Mail-Anhängen (in Kombination mit unserer E-Mail-Anwendung)
Gruppierung und Zuordnung mehrerer Verknüpfungen
Scan-to-Mail Dokumentenablage
Wiederfinden mittels OCR
Zuordnung von Dokumenten, Scans und Belegen zu Kunden und Lieferanten
Eingangsbelegerfassung für Faktura
Vertragsdatenerfassung für Vertragsmanagement
Dokumentenupload per Drag´n´Drop
Nummernvergabe in den Dokumenten
Dokumentenversionierung
Dokumentenvorschau
Kartenansicht
Listenansicht
Benutzersteuerung
Hinterlegung von individuellen Zusatzinformationen
Diverse Verknüpfungen zu Kontakten, Kunden, Lieferanten, Tickets, Aufgaben, Projekte usw.
Kennzeichnung der Verknüpfungen
Umfangreiche Dokumentensuche
Individuell definierbar: Automatische Ablage aus anderen Anwendungen - z.B. Mahnungen aus Faktura oder Berichtablagen

Verknüpfungen

Unsere Anwendungen arbeiten eng miteinander zusammen.

Aufgaben & Termine

Verwalten Sie Aufgaben und Termine übersichtlich und effizient. Inklusive Synchronisation zu Microsoft Teams und Outlook.

Nachrichten

Über systeminterne Nachrichten kommunizieren Sie unkompliziert mit Ihren Kollegen. Sie profitieren dabei von zahlreichen Verknüpfungsmöglichkeiten.

Journal

Das Journal protokolliert die im System getätigten Aktivitäten. Es umfasst sowohl automatische Systemeinträge als auch manuell erstellte Notizen.

Briefe & Texte

Schreiben Sie (Serien-)Briefe, Protokolle und Texte für interne Dokumentationen - alles in Ihrem Corporate Design.

twyz.DMS

Unsere twyz Dokumentenmanagement-Preise verstehen sich inklusive der twyz.essentials.
Bitte kontaktieren Sie uns, um ein Angebot zu erhalten. Wir bieten sowohl Miet- als auch Kaufpreise an.

Alle Lösungen, Preise und Support im Überblick.

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