Mandantenfähigkeit bedeutet, dass mehrere eigenständige Gesellschaften innerhalb derselben twyz-Systemumgebung geführt werden können. Ein Mandant bildet dabei im Prinzip eine eigene Firma mit eigenen Mitarbeitenden, Artikeln, Rechnungen und weiteren Daten ab. Die kaufmännischen und operativen Informationen bleiben dem jeweiligen Mandanten eindeutig zugeordnet.

Ja. Mehrere Gesellschaften können in twyz als getrennte Mandanten abgebildet werden. Jeder Mandant verfügt über seine eigenen kaufmännischen und operativen Strukturen. Dadurch lassen sich Gesellschaften klar voneinander trennen und trotzdem innerhalb einer gemeinsamen Systemumgebung verwalten.

Ein Standort ist in der Regel ein organisatorischer Teil eines Unternehmens, beispielsweise eine Niederlassung, ein Werk, ein Lager oder ein regionales Team. Ein Mandant bildet dagegen eine eigenständige Gesellschaft beziehungsweise kaufmännische Einheit mit eigenen Daten und Prozessen ab. Beide Strukturen können unterschiedliche Anforderungen an Organisation, Zugriffe und Verantwortlichkeiten haben.

Ja. Ein Benutzer kann mit mehreren Mandanten verknüpft werden und dort jeweils als Mitarbeitender geführt werden. Dadurch können beispielsweise Geschäftsführung, Verwaltung oder zentrale Funktionen mit einem Benutzerzugang auf mehrere Gesellschaften zugreifen, sofern die entsprechenden Berechtigungen vorhanden sind.

Über Rollen und Berechtigungen kann festgelegt werden, auf welche Mandanten, Unternehmensbereiche und Informationen ein Benutzer zugreifen darf. Mitarbeitende können dadurch auf die für ihre Aufgaben relevanten Einheiten beschränkt werden, während zentrale Verantwortliche bei Bedarf Zugriff auf mehrere Gesellschaften erhalten.

Nein. Operative Daten wie Kontakte, Dokumente und weitere Vorgänge bleiben innerhalb des jeweiligen Mandanten und werden nicht automatisch zwischen verschiedenen Gesellschaften geteilt. Dadurch bleiben die Datenbestände und die kaufmännischen Strukturen der einzelnen Mandanten klar voneinander getrennt.

Ja. Obwohl die operativen Daten den einzelnen Mandanten zugeordnet bleiben, können Informationen aus mehreren Mandanten übergreifend ausgewertet werden. Dadurch erhalten berechtigte Verantwortliche eine gemeinsame Sicht auf mehrere Gesellschaften, ohne die Trennung der jeweiligen Datenbestände aufzuheben.

Ja. Ein Benutzer kann in mehreren Mandanten mit einem jeweiligen Mitarbeitenden verknüpft werden. Das ist beispielsweise relevant, wenn eine Person Aufgaben für mehrere Gesellschaften übernimmt oder zentrale Funktionen gesellschaftsübergreifend wahrnimmt.

Ja. twyz richtet sich unter anderem an gewachsene mittelständische Unternehmen mit mehreren Bereichen, Standorten, Werken oder Gesellschaften. Verantwortlichkeiten, Zugriffe und organisatorische Strukturen können entsprechend der jeweiligen Unternehmensorganisation abgebildet werden.

Ja. Neben getrennten Gesellschaften können Mandanten auch für unterschiedliche Systemzwecke eingesetzt werden. In bestehenden Kundenszenarien wird beispielsweise neben einem Produktivmandanten ein separater Testmandant genutzt, auf den ausgewählte Key User für Tests und Prüfungen zugreifen können.