Bedarf und Auftrag bleiben verbunden Bei der kontextbezogenen Beschaffung kann der ursprüngliche Auftrag in die Bestellanforderung übernommen und die Verbindung bis zur späteren Bestellung weitergeführt werden. Der Einkauf erkennt dadurch nicht nur, was benötigt wird, sondern auch, in welchem Zusammenhang der Bedarf entstanden ist.
Globale und auftragsbezogene Beschaffung Regelmäßig benötigte Materialien und konkret für einen Kundenauftrag benötigte Positionen stellen unterschiedliche Anforderungen an die Disposition. twyz kann diese Beschaffungsarten unterscheiden und entsprechend im Beschaffungsassistenten berücksichtigen.
Artikelinformationen an einer Stelle Preise, Lieferanten, Konditionen, Staffelpreise, Bestände, Lagerzuordnungen, Beschreibungen und weitere Artikelinformationen werden zentral verwaltet. Dadurch entsteht eine gemeinsame Grundlage für Einkauf, Lager, Auftragsabwicklung und weitere angrenzende Prozesse.
Lieferanten direkt im Artikelkontext Für Artikel können bekannte Lieferanten sowie vergangene Bestellungen eingesehen und weitere Lieferanten ergänzt werden. Beim Arbeiten im Beschaffungsassistenten können Lieferanten ausgewählt und die zugehörigen Konditionen berücksichtigt werden.
Bestände über mehrere Lager hinweg twyz unterstützt die Verwaltung mehrerer Lager und Lagerplätze. Bestände können dem jeweiligen Artikel zugeordnet, neu berechnet und im System eingesehen werden. Damit entsteht eine zentrale Bestandsübersicht statt voneinander getrennter Lagerlisten.
Beschaffung flexibel auslösen Je nach Situation können Bestellanforderungen, Preisanfragen, Bestellungen oder Streckenlieferungen aus dem Beschaffungsprozess heraus entstehen. Dadurch muss nicht für jede Beschaffungssituation ein separater manueller Ablauf aufgebaut werden.
Warenwirtschaft im Unternehmensprozess Warenwirtschaft steht in twyz nicht isoliert neben den übrigen Unternehmensbereichen. Artikel, Aufträge, Bestellungen, Lager und Produktion können auf derselben Plattform zusammenarbeiten. Informationen können dadurch im Prozess weiterverwendet werden, statt zwischen unterschiedlichen Einzellösungen übertragen werden zu müssen.
Ihr Vorteil Die Artikelverwaltung bildet die gemeinsame Grundlage für Einkauf und Lager. Artikelinformationen wie Bezeichnungen, Einkaufspreise, Lieferanten, Staffelpreise, Abmessungen, Gewichte, Artikelgruppen oder zugehörige Dokumente können zentral gepflegt werden. Damit greifen Einkauf, Lager und angrenzende Prozesse auf dieselben Stammdaten zurück, anstatt Informationen an verschiedenen Stellen erneut zu pflegen.
Global vs. kontextbezogen Beschaffung beginnt nicht erst mit einer Bestellung. Erkennen Sie den Bedarf aus dem tatsächlichen Kontext. Die kontextbezogene Beschaffung bezieht sich auf Material, das für einen konkreten Auftrag benötigt wird. Die globale Beschaffung eignet sich dagegen für regelmäßig benötigte Rohstoffe oder Standardmaterialien. So lässt sich der Einkauf entsprechend der tatsächlichen Verwendung organisieren.
Assistierte Beschaffung Der Beschaffungsassistent führt benötigte Positionen zusammen und unterstützt bei der Vorbereitung des Einkaufs. Artikel und Lieferanten können gefiltert, Bestellmengen definiert und gewünschte Liefertermine hinterlegt werden. Über den Vorschlagsassistenten lassen sich die angezeigten Ergebnisse beispielsweise auf bestimmte Artikel oder Lieferanten eingrenzen. Bei einem Wechsel des Lieferanten werden die zugehörigen Konditionen entsprechend berücksichtigt.
Immer verknüpft Je nach Beschaffungssituation können aus dem Prozess heraus unterschiedliche nächste Schritte entstehen. twyz unterstützt unter anderem Bestellanforderungen (BANF), Preisanfragen und konkrete Bestellungen. Bei einer kontextbezogenen Beschaffung bleibt der Bezug zum ursprünglichen Auftrag erhalten. Wird aus einer BANF später eine Bestellung erzeugt, kann diese Verknüpfung weitergeführt werden. Informationen müssen dadurch nicht zwischen getrennten Vorgängen immer wieder neu übertragen werden.
Flexible Liefermodelle Nicht jede Ware muss zunächst über das eigene Lager laufen. Über den Beschaffungsassistenten können auch Streckenlieferungen angelegt werden, bei denen die Ware direkt vom Lieferanten zum Kunden geliefert wird. Damit können unterschiedliche Beschaffungs- und Liefermodelle innerhalb derselben Prozesslandschaft abgebildet werden.
Immer aktuelle Bestände twyz unterstützt mehrere Lager und Lagerplätze sowie die Bestandsführung und Inventur. Auch Chargen können bei entsprechend eingerichteten Artikeln berücksichtigt werden. Die Bestandsinformationen stehen wiederum für weitere Prozesse zur Verfügung – etwa für die Beschaffung, die Auftragsabwicklung oder die Produktion.
Bereit für den nächsten Auftrag Der Warenwirtschaftsprozess endet nicht mit der Einlagerung. Artikel-, Bestands- und Auftragsinformationen stehen anschließend für angrenzende Abläufe zur Verfügung. So entsteht eine durchgängige Verbindung vom erkannten Bedarf über Einkauf und Lager bis zur Verwendung des Materials im Auftrag oder in der Produktion.