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WAWI Basic

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Verwalten Sie Ihre Artikel, wickeln Sie Ihre Aufträge ab und rechnen Sie Ihre Leistungen unkompliziert ab.

Unser webbasiertes WaWi-System

Ein Warenwirtschaftssystem (WAWI) erleichtert den reibungslosen Ablauf vieler Handelsprozesse eines Unternehmens und entlastet die verschiedenen Abteilungen. Dabei werden sämtliche, auf jedes Unternehmen individuell angepasste, Geschäftsprozesse - von der Beschaffung, in der Lagerverwaltung bis hin zum Verkauf - abgedeckt.

Ihre Unterstützung bei Auftragsabwicklung und Abrechnung

Behalten Sie den Überblick über Ihre Waren und Artikel, wickeln Sie Ihre Aufträge effizient ab und vereinfachen Sie Ihre Auftragsabrechnung.

Artikelverwaltung

Über die Artikelverwaltung können umfangreiche Wareninformationen wie Preise, Abmessungen, Chargennummern oder verknüpfte Dokumente in den Artikelstammdaten hinterlegt werden. Aus einer übersichtlichen und anpassbaren Waren- und Artikelliste können Sie aktuelle Bestände einsehen, sowie Bestellungen und Lagerbuchungen tätigen. Unser System bietet außerdem die Möglichkeit, unkompliziert Kalkulationen zu erstellen und Kunden- bzw. Lieferantenkonditionen zu pflegen.

  Übersichtliche Artikeldarstellung und -verwaltung
  Beschaffungsassistent
  Tätigen von Lagerbuchungen
  Basisinformationen zum Artikel
    Chargenverwaltung
Anzeige von verfügbaren Chargennummern, chargenbezogene Wareneingangserfassung und Bestandsführung
    Kalkulationen
Individuelle Auswahl von Artikeln, Pflege von Konditionen, manuelle Eingabe von Rabatten, Dezimalstellen, Staffelpreise, Konfigurationsartikel
    Bestandsführung
Bestandsübersicht zum Artikel, Übersicht über die aktuelle Lagersituation, Inventurmöglichkeit, Berechnung von Artikelverfügbarkeit anhand der aktuellen Bestandssituation sowie eingegangener Aufträge und getätigter Bestellungen
  Automatischer Paketlabeldruck
  Generierung einer Trackingnummer
  Ausbuchung der Ware nach Auftragsabschluss

Auftragswesen

Über unser Auftragswesen erstellen und versenden Sie Auftragsbestätigungen, Angebote, Bestellungen und SEPA-Lastschriften für wiederkehrende Aufträge. Verwalten Sie Angebots- und Auftragskonditionen, ordnen Sie Artikelstammdaten zu und gruppieren Sie Artikel und verwalten Sie Ihre Provisionierung. Exportieren Sie fertige Dokumente per Druck oder versenden Sie sie direkt per E-Mail.

Für die Arbeit mit Versanddienstleistern bietet unser System einen automatischen Paketlabeldruck und die Generierung einer Trackingnummer an.

  Angebots- / Auftragserstellung
  Anlage und Verwaltung von Angebots- und Auftragskonditionen
  Angebote, Bestellungen, Aufträge, Auftragsbestätigungen
  Statusvergabe
  Hinterlegung von Briefpapierdateien (Kopf- und Fußzeile, Logo)
  Angebote, Bestellungen, Aufträge, Auftragsbestätigungen
  Statusvergabe
  Erfassung von Intervallaufträgen
  Automatisch generierte Aufträge aus Online-Shops oder Portalen werden ins System übertragen

Faktura: Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften

Rechnungsvorlagen in Word und Excel gehören der Vergangenheit an! Mit unserem Modul verwalten Sie Angebote, Aufträge, Gutschriften, Lieferscheine oder Rechnungen in einer Anwendung.

Zahlungsmanagement verwalten und die Arbeit in der Buchhaltung erleichtern.

  Fraigabe von Aufträgen zur Fakturierung
  Aufsplitten in einen Auftrag, mehrere Aufträge oder Teilaufträge
  Rechnungen, Teilrechnungen, Schlussrechnungen und Sammelrechnungen
  Belegvorschau in Belegliste
  Delkredere und Zentralregulierung
  Markierung für Belege
  Integrierte Standard-Schnittstelle zu DATEV und individuelle Export-Schnittstellen zu diversen Buchhaltungssoftwares
  Vorabreservierung von Rechnungsnummern vor einem Auftrag
  Definition von Rechnungsnummernkreisen
  Definition von länderbezogener Rechnungsstellung und Umsatzsteuerregeln – gesonderte Freischaltung erforderlich
  Lieferscheinbezogene Rechnungen
  Versand von Rechnungen über den E-Mail-Client
  Rechnungserstellung im PDF-Format

Verknüpfungen

Unsere Anwendungen arbeiten eng miteinander zusammen.

Aufgaben & Termine

Verwalten Sie Aufgaben und Termine übersichtlich und effizient. Inklusive Synchronisation zu Microsoft Teams und Outlook.

Nachrichten

Über systeminterne Nachrichten kommunizieren Sie unkompliziert mit Ihren Kollegen. Sie profitieren dabei von zahlreichen Verknüpfungsmöglichkeiten.

Journal

Das Journal protokolliert die im System getätigten Aktivitäten. Es umfasst sowohl automatische Systemeinträge als auch manuell erstellte Notizen.

Briefe & Texte

Schreiben Sie (Serien-)Briefe, Protokolle und Texte für interne Dokumentationen - alles in Ihrem Corporate Design.
Produktion

Unser Produktionsmodul

In unserem Produktionsmodul werden einzelne Produktionsschritte für die Durchführung gesplittet dargestellt bzw. in unterschiedliche, zweckbestimmte Module gruppiert.

Unser Modul für die Produktionssteuerung besteht aus zwei Teilen, die während des gesamten Produktionsprozesses interagieren:

Zum einen greift es auf die Auftragsverwaltung mit Projekt- und Ticketmanagement zurück. Zum anderen unterstützt der process.client, als eigenständiges Softwareprodukt zur Installation auf Tablets, die Arbeit in Lager und Fertigungsbereich.

  Zeitersparnis dank Automatisierung komplexer Aufgaben
  Überwachung von Fertigungszeiten
  Vermeidung von Fehlerquellen während der Produktion
  Fertigungsprozesse können einfacher angepasst werden
  Lagerkennung ermitteln

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Produktinfos

Unser Premium-Produkt

Ihre Vorteile:

  • Persönliche Betreuung
  • Individuelle Anpassung an Ihre Prozesse
  • Nutzen Sie Ihre eigene Serverstruktur oder einen von uns bereitgestellten individuellen Tenant
  • Großes Leistungsspektrum
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Wenig Aufwand, große Leistung

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  • Transparente Kosten
  • Sie arbeiten auf unserer Serverstruktur
  • Perfekt für kleine Unternehmen ohne individuellen Entwicklungsbedarf
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