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PM Basic

twyz.Projektmanagement

Projekte zuverlässig planen und durchführen!

Das twyz Projektmanagement kombiniert drei starke Anwendungen: Projektmanagement, Aufgaben- und Ticketverwaltung und Zeiterfassung.

Mit twyz.PM Professional erhalten Sie außerdem Zugang zu unserer Planning App, mit der Sie Ihre Ressourcen optimal einsetzen.

twyz.PM - Projekte sicher planen und durchführen

Mit dem Projektmanagement planen Sie Ihre Projekte von Beginn an nachvollziehbar und detailliert. Bereits in der Planungsphase können Sie Budgets festlegen und Ressourcen zuordnen. Großprojekte lassen sich in Teilaufgaben zerlegen und jede Teilaufgabe kann separat geplant werden. Aufgabenspezifische Tools und Funktionen unterstützen Sie dabei! Nach Beendigung des Projekts bietet das Projektmanagement umfangreiche Datenauswertungen für ein belastbares Controlling.

Anspruchsvolle und komplexe Projekte planen

twyz.PM - von Beginn an planen und Aufgaben & Tickets sinnvoll an Kollegen sowie externe Auftraggeber verteilen. Aufgaben innerhalb der Projektverwaltung mühelos gestalten!

Projektverwaltung

Anspruchsvolle und komplexe Projekte von Beginn an planen und Aufgaben & Tickets sinnvoll an Kollegen sowie externe Auftraggeber verteilen.

  Budgetfestlegung und Projektrabatte
  Stundensatz, Rabatte, Mehrwertsteuersatz und Abschreibungen hinterlegen
  Verknüpfung und Zuordnungen
  Verwalten Projektabschnitte bzw. -aufträge
  Bugetverwaltung
  Bestellassistent
  Ertrag (Plan) % und Ertrag (Ist) %
  Abrechnung von Zeiten nach Projektabschnitt und -auftrag
  Auswertungen auf Projekt-, Abschnitts- und Auftragsebene
  Projektüberwachung, Projektfortschritt, erfasste Zeiten, kostenpflichtige Zeiten, Gutschriften, Gegenüberstellung von Budget
  Änderung als Journaleintrag

Aufgaben

Um projektbezogene Aufgaben schnell und zuverlässig planen zu können, bietet das Projektmanagement komfortable Möglichkeiten. Verteilen Sie die einzelnen Projektaufgaben an die Mitarbeiter und überwachen den Projektfortschritt.

Für die Arbeit mit Versanddienstleistern bietet unser System einen automatischen Paketlabeldruck und die Generierung einer Trackingnummer an.

  Aufgaben werden auf Basis eines Prozesses erzeugt
  Priorisierung von Aufgaben
  Ressourcenplanung für Aufgaben
  Planungsansicht Gantt-Diagramm
  Budget- und Sollplanung, Aufwandschätzung
  Angebote, Bestellungen, Aufträge, Auftragsbestätigungen
  Statusvergabe
  Intervallaufträge erfassen
  automatisch generierte Aufträge aus Online-Shops oder Portalen werden ins System übertragen

Tickets

Um projektbezogene Tickets schnell und zuverlässig planen zu können, bietet das Projektmanagement komfortable Möglichkeiten. Verteilen Sie die einzelnen Projektaufgaben an die Mitarbeiter und überwachen den Projektfortschritt.

Für die Arbeit mit Versanddienstleistern bietet unser System einen automatischen Paketlabeldruck und die Generierung einer Trackingnummer an.

  Ticketerfassung, Ticketverknüpfung, Ticketzuweisung
  Tickets werden auf Basis eines Prozesses erzeugt
  Priorisierung von Tickets
  Ressourcenplanung für Aufgaben & Tickets
  Ticketplanungsansicht Gantt-Diagramm
  Tickettypen
  Ticketaufwandschätzung
  Resourcenplanung mit Tickets einem Team/Mitarbeiter zuordnen
  Angebote, Bestellungen, Aufträge, Auftragsbestätigungen
  Statusvergabe
  Ticket-Vorlage für Ticket-Templates
  Automatisch generierten Ticket-E-Mails

Zeiterfassung

Den Überblick über Auftrags- und Projektzeiten behalten, Ressourcen optimal auslasten, sowie Zeiten auch unterwegs erfassen. Projektfortschritte stets im Blick behalten!

  Zeiterfassung im System, Webclient, Desktop Client oder App (Android / iPhone)
  Zeitbudget festlegen
  CSV Import
  Zeiten auf- und abrunden
  Mindestzeitaufwand bei Projekten festlegen
  Nach Abschluss eines Abschnitts/Projekts Abgleich des voreingestellten Zeitbudgets
  Einstellungen beim Überschreiten des Zeitbudgets: Blockierung der Zeiterfassung oder Hinweis
  Nachträgliche Zeiterfassung sperren oder frei geben
  Prüfung auf Zeiteinträge im Urlaubszeitraum und Krankmeldungen

Umfangreiches Controlling

  Differenzierte Auswertung innerhalb eines Projektes
  Individuelles Reporting für Abteilungen, Teams, einzelne Mitarbeiter
  Übersicht über getätigte Arbeitsschritte innerhalb eines Projektes
  Auswertung über kostenpflichtige und kostenfreie Tätigkeiten
Produktion

Planning App

Mit unserer Planning App verplanen Sie Ihre Ressourcen übersichtlich und effizient.

Nicht nur Mitarbeiter können als Ressource verplant werden, sondern beispielsweise auch Werkzeuge oder Fahrzeuge. Ihre Ressourcen können Sie dann anschaulich verschiedenen Projekten und Teams zuordnen.

Essentials

twyz bietet Ihnen umfangreiche Möglichkeiten, um Informationen und Dateien strukturiert zu erfassen und gemeinsam zu bearbeiten.

Aufgaben & Termine

Verwalten Sie Aufgaben und Termine übersichtlich und effizient. Inklusive Synchronisation zu Microsoft Teams und Outlook.

Nachrichten

Über systeminterne Nachrichten kommunizieren Sie unkompliziert mit Ihren Kollegen. Sie profitieren dabei von zahlreichen Verknüpfungsmöglichkeiten.

Journal

Das Journal protokolliert die im System getätigten Aktivitäten. Es umfasst sowohl automatische Systemeinträge als auch manuell erstellte Notizen.

Briefe & Texte

Schreiben Sie (Serien-)Briefe, Protokolle und Texte für interne Dokumentationen - alles in Ihrem Corporate Design.

FAQs zum twyz Projektmanagement

Was ist twyz.PM?

twyz.PM ist eine Projektmanagement-Software zur Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten.

Aufgaben, Termine, Ressourcen, Zeiten und Dokumente werden zentral verwaltet und stehen dem gesamten Projektteam zur Verfügung.

Für welche Unternehmen eignet sich twyz.PM?

Die Lösung eignet sich besonders für Handwerksbetriebe, Bauunternehmen, technische Dienstleister sowie projektorientierte Unternehmen, die mehrere Projekte parallel koordinieren und ihre Zusammenarbeit verbessern möchten.

Welche Vorteile bietet ein integriertes Projektmanagement?

Da Projekte direkt mit Kunden, Dokumenten, Rechnungen, Zeiterfassung und Aufgaben verknüpft sind, entfällt der Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen.

Alle Projektinformationen befinden sich an einem zentralen Ort.

Können Projektzeiten und Leistungen dokumentiert werden?

Ja. Mitarbeiter können Projektzeiten, Aufgaben und Leistungen direkt den jeweiligen Projekten zuordnen.

Dadurch entstehen transparente Projektverläufe und eine bessere Grundlage für Auswertungen und Abrechnungen.

Wie unterstützt twyz.PM die Zusammenarbeit im Team?

Aufgaben, Termine, Dokumente, Notizen und Kommunikationsinformationen können gemeinsam bearbeitet werden.

Das verbessert die Transparenz innerhalb des Teams und erleichtert die Projektkoordination.