E-Rechnung: Digital und effizient

E-Rechnungen (elektronische Rechnung) haben sich zu einem zentralen Bestandteil moderner Geschäftsprozesse entwickelt. Sie ermöglichen eine effiziente und ressourcensparende Abwicklung von Rechnungsprozessen. Gleichzeitig unterliegen sie klaren rechtlichen Vorgaben, die sicherstellen, dass sie den Anforderungen von Steuer- und Handelsgesetzen entsprechen.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird. Dabei unterscheidet sie sich von reinen PDF-Dokumenten, da sie digitale Daten enthält, die direkt von Buchhaltungssystemen verarbeitet werden können. So ermöglichen E-Rechnungen die effiziente Abwicklung von Rechnungsprozessen.

Rechtliche Vorgaben für E-Rechnungen

E-Rechnungen sind momentan in aller Munde, da ab dem 1. Januar 2025 die grundsätzliche Verpflichtung zwischen inländischen Unternehmern zur Ausstellung einer elektronischen Rechnung gilt. Um Unternehmern Zeit für die Umsetzung der gesetzlichen Regelungen zu geben, gibt es diverse Übergangsregelungen für die Jahre 2025 bis 2027. Trotz der Übergangsregelungen ist klar: Alle deutschen Unternehmen müssen zeitnah sicherstellen, dass sie E-Rechnungen versenden können. 

Mehr zu den gesetzlichen Grundlagen und zu den Übergangsregelungen finden Sie auf der Seite des Bundesfinanzministeriums.

E-Rechnungen in twyz.enterprise

Wir unterstützen Sie bei der unkomplizierten Erstellung von E-Rechnungen. 

Bei der Umsetzung von E-Rechnungen in twyz.enterprise haben wir uns für den ZUGFeRD 2.2 -Standard entschieden. E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format bestehen aus einer menschenlesbaren PDF-Datei, in die maschinenlesbare XML-Informationen eingebettet sind. 

In twyz.enterprise kann die Erzeugung von E-Rechnungen global, länderbezogen oder auf Kundenebene festgelegt werden. Beim Veröffentlichen einer Rechnung werden dementsprechend automatisch XML-Informationen in die erzeugte PDF-Rechnung mit eingebettet. So benötigen Sie keine externe Software für die Erstellung Ihrer E-Rechnungen und Sie können Ihre Rechnungen über twyz.enterprise wie gewohnt ohne Extra-Aufwand erstellen.

Besonders praktisch beim Empfang von E-Rechnungen: Unser DMS liest die XML-Informationen von E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format mit nur einem Klick digital aus. Das vermeidet aufwändiges Abtippen. Mit einem weiteren Klick können Sie die ausgelesene Rechnung dann in einen Eingangsbeleg umwandeln. Dazu benötigen Sie zusätzlich zur Faktura-Lizenz eine DMS-Lizenz.

Vorteile von E-Rechnungen

• Effizienz: Automatische Verarbeitung von Rechnungen spart Zeit und reduziert Fehler.
• Kosteneinsparung: Reduzierung von Druck-, Versand- und Lagerkosten.
• Nachhaltigkeit: E-Rechnungen sind umweltfreundlicher, da sie Papierverbrauch und CO2-Emissionen durch den Postversand vermeiden.
• Compliance: Durch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wird die Rechtssicherheit erhöht.