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twyz - Ihre Daily Business Software

Eine Software für Ihr gesamtes Unternehmen.
twyz.enterprise
für Unternehmen ab 25+ Mitarbeiter geeignet.
Mit eigenem Inhouse-Server oder OnPremise.
Beratung und Betreuung sowie individuellen Entwicklungen und Anpassungen.

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Handwerk und Dienstleistung

Ihr Service, unsere Daily-Business Software - gemeinsam erfolgreich


twyz unterstützt Sie von der Angebotserstellung bis zur Leistungsabrechnung.


Entdecken Sie, was twyz für Sie tun kann!




einfach webbasiert:         

Für Handwerker. Für Dienstleister.
Für alle, die anpacken.

Unser Softwarepakete für Handwerk und Dienstleistung.

Angebot & Aufträge

  • Kunden- und Kontaktverwaltung (CRM)
  • Nahtlose Verknüpfung mit Kunden- und Artikeldaten
  • Angebote erstellen und in Aufträge umwandeln
  • Auftragsstatus verfolgen (offen, in Arbeit, abgeschlossen)
  • Übersicht über alle laufenden Projekte

Rechnung

  • Vom Auftrag zur Rechnung mit einem Klick
  • E-Rechnung (ZuGFeRD/X-Rechnung)
  • Rechnungsversand über integrierte E-Mail Anwendung
  • Rechnungsstatus (Entwurf, Offen, Storno, Bezahlt)

Zeiterfassung &
Stundenabrechnung

  • Mitarbeiterstunden direkt dem Auftrag zuweisen und abrechnen
  • Mobile Erfassung per App möglich
  • Rechnung per E-Mail direkt versenden
  • Dient als Grundlage für Lohnabrechnung und Nachkalkulation

Projekt- &
Ressourcenplanung

  • Projektplanung
  • Projektkostenkalkulation
  • Optimale Auslastung von Personal und Geräten
  • Übersicht über Einsatzpläne, Material & Personal
  • Termine & Fristen im Blick behalten

App-Unterstützung

Die App, die jeden Auftrag transparent macht.
Die twyz.mobile App

Alle Vorgänge, alle Daten, ein Auftrag: Mit unserer mobilen App planen, erfassen und dokumentieren Sie alles direkt vor Ort – transparent, effizient und nahtlos mit dem Innendienst vernetzt.

 

  • Vorgänge aus Auftrag
  • Einsicht in Aufgaben, Termine und Arbeitsaufträge
  • Material- und Checklisten
  • Fotodokumentation & Mängelabnahmeprotokolle
  • Dokumentationen und Abnahmeprotokolle
  • Erfassen von Kundenanfragen
  • Einsicht Ihrer twyz-Kontakte, Start von Navigation und Telefonaten
  • Zeiterfassung und Zeitstempel
  • Zugriff auf freigegebene Dokumente
  • Abwesenheitsverwaltung


Kostenlos verfügbar über:

Apple Store     Google Play Store

Smarte Software für
effiziente Abläufe

Angebots- und Auftragserstellung für Handwerker

Mit unserem System erstellen Sie Ihre Angebote direkt aus dem Auftrag heraus – schnell, sauber und nachvollziehbar. Der Auftrag ist dabei Ihre zentrale Basis für die gesamte Baustellenplanung, Ausführung und spätere Abrechnung.

Durch die genaue Kalkulation von Material, Lohnstunden und eventuellen Fremdleistungen behalten Sie immer den Überblick über Kosten und Zeitaufwand. So wissen Sie schon vor Arbeitsbeginn, was Sache ist – vom ersten Kostenvoranschlag bis zur fertigen Rechnung.

Ihre Angebote lassen sich mit den aktuellen Materialpreisen, Stundenverrechnungssätzen und individuellen Positionen aus Ihrer Leistungsliste aufbauen. Damit erstellen Sie realistische, nachvollziehbare und vor allem faire Angebote, die sich in der Praxis auch halten lassen.

Zu den Positionen eines Auftrags gehören:
  • Material mit Bestandsangaben
  • Kalkulierte Arbeitsstunden qualifizierten Mitarbeiter
  • Einzelne Positionen

Rechnungen schreiben – einfach und praxisgerecht für Handwerker

Mit unserer integrierten Auftrags- und Buchhaltungsfunktion sparen Sie sich doppelte Arbeit. Alle wichtigen Daten – vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Abnahme – liegen bereits im System vor. So können Sie mit nur einem Klick die passende Rechnung erstellen.

Ob Sie gerade auf der Baustelle sind oder im Büro – Sie behalten immer den Überblick über Ihre Abrechnung.

Unterstützt werden selbstverständlich alle gängigen Rechnungsarten im Handwerk:

  • Abschlags- bzw. Anzahlungsrechnungen – ideal für längere Bau- oder Sanierungsprojekte
  • Teilrechnungen – nach Betrag, Prozentsatz oder einzelnen Positionen
  • Schlussrechnungen – nach Fertigstellung der Arbeiten
  • Gutschriften und Stornorechnungen – wenn mal etwas angepasst werden muss

So läuft Ihre Abrechnung sauber, nachvollziehbar und ohne doppelten Aufwand – ganz so, wie es im Handwerk sein soll.

Kontakt- & Kundenmanagement (CRM) für Handwerker

Mit unserer Kontaktverwaltung behalten Sie Ihre Kunden, Lieferanten und Ansprechpartner immer im Griff – egal ob Baustelle, Büro oder Werkstatt. Alle wichtigen Daten sind zentral an einem Ort hinterlegt und mit Ihren Projekten, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen verknüpft.

So wissen Sie jederzeit, welcher Kunde welchen Auftrag bekommen hat, wer das Material geliefert hat und welche Ansprechpartner für Rückfragen zuständig sind.

  • Zentrale Verwaltung aller Kunden-, Lieferanten- und Ansprechpartnerdaten
  • Direkte Verknüpfung der Kontakte mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Notizen und Zusatzinfoszu Projekten, Absprachen oder besonderen Anforderungen
  • Automatische Nutzung der Daten für Abrechnung, Nachkalkulation und Dokumentation
  • Dirkete Kommunikation aller Kunden-, Lieferanten- und Ansprechpartnerdaten über unsere integrierte E-Mail Anwendung

Zeiterfassung & Mitarbeiterverwaltung für Handwerksbetriebe

Mit unserer digitalen Personalverwaltung behalten Sie Ihre Mannschaft, Arbeitszeiten und Einsätze immer im Blick. Alle Mitarbeiterdaten, Zeiten und Vorgänge sind zentral erfasst – von der Baustelle bis ins Büro. So sparen Sie sich lästige Zettelwirtschaft und halten gleichzeitig alle gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung ein.

Ob Maurer, Elektriker oder Monteur – jeder trägt seine Zeiten schnell und einfach digital ein. Damit wissen Sie genau, wer wann wo gearbeitet hat, und haben jederzeit einen sauberen Nachweis für Kunden, Bauleiter oder die Buchhaltung.

  • Digitale Zeiterfassung über die twyz.mobile App – direkt von der Baustelle oder unterwegs
  • Mitarbeiterportal – jeder Mitarbeiter kann seine gearbeiteten Stunden, Urlaube und Abwesenheiten selbst einsehen
  • Zeiterfassung nach Aufgaben, Terminen oder Projekten – egal ob Tagesbaustelle oder Großprojekt
  • Übersichtliche Auswertungen – für Lohnabrechnung, Nachkalkulation und Projektcontrolling

Artikel- & Leistungskatalog für Handwerksbetriebe

Mit unserer Artikel- und Leistungsverwaltung haben Sie alle Materialien, Werkstoffe und Arbeitsleistungen sauber im System hinterlegt – übersichtlich, aktuell und praxisgerecht. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Bestände, Preise und Konditionen.

In der Artikelverwaltung können Sie alle wichtigen Infos wie Einkaufspreise, Maße, Chargennummern, Lieferanten und zugehörige Dokumente (z. B. Sicherheitsdatenblätter, Montageanleitungen oder Prüfprotokolle) direkt in den Stammdaten speichern.

Über eine übersichtliche Artikelliste sehen Sie auf einen Blick, was im Lager liegt, was bestellt werden muss und welche Artikel gerade auf einer Baustelle verbaut werden. Kalkulationen lassen sich schnell und einfach durchführen – inklusive individueller Kunden- und Lieferantenpreise.

  • Klare Artikelübersicht in Listen- oder Kartenansicht
  • Umfangreiche Material- und Leistungsinformationen
  • Staffelpreise und Sonderkonditionen für Kunden oder Lieferanten
  • Lieferscheine direkt zum Auftrag erstellen und ausdrucken

Material- & Lagerverwaltung für Handwerksbetriebe

Mit unserer digitalen Lagerverwaltung haben Sie Ihr Material immer im Griff – egal ob Schrauben, Rohre, Kabel, Farbeimer oder Beschläge. Das System bildet alle Lagerbewegungen digital ab und sorgt dafür, dass Sie jederzeit wissen, was wo liegt und wie viel davon noch da ist.

Eingänge, Ausgänge und Umlagerungen werden automatisch erfasst und dokumentiert – so behalten Sie den Überblick über alle Materialien, egal ob im Hauptlager, auf dem Fahrzeug oder direkt auf der Baustelle.

  • Übersichtliche Material- und Artikelverwaltung – mit aktuellen Beständen, Preisen und Lagerorten
  • Beschaffungsassistent mit GEAP-Anbindung – für einfache und schnelle Nachbestellungen beim Lieferanten
  • Direkte Bestellerzeugung aus einer BANF (Bedarfsanforderung) – spart Zeit und verhindert Fehlbestände
  • Aktuelle Bestandsübersicht und Inventurfunktion – für eine saubere und nachvollziehbare Lagerführung

Projektmanagement für Handwerker

Mit dem Projektmanagement behalten Sie auf jeder Baustelle den Überblick – vom ersten Angebot bis zur Abnahme. Schon in der Planungsphase können Sie Materialbedarf, Arbeitsstunden und Fremdleistungen genau kalkulieren und den passenden Leuten zuordnen. Auch größere Aufträge lassen sich bequem in einzelne Gewerke oder Arbeitsschritte aufteilen – vom Rohbau über den Innenausbau bis zur Endmontage.

Dank praktischer Werkzeuge und Funktionen planen Sie Ihre Einsätze, Termine und Abläufe so, dass alles Hand in Hand läuft. So wissen Sie immer, wer wann wo im Einsatz ist und welche Materialien benötigt werden.

Nach Abschluss des Projekts liefert Ihnen das System eine klare Auswertung aller Kosten, Zeiten und Leistungen – perfekt für eine saubere Nachkalkulation und sicheres Controlling. So sehen Sie auf einen Blick, was sich gelohnt hat und wo Sie beim nächsten Auftrag noch effizienter werden können.

  • Projekte sicher planen und durchführen
  • Budgetfestlegung und Projektrabatte
  • Abrechnung von Zeiten nach Projektabschnitt und -auftrag
  • Projektüberwachung, Projektfortschritt, erfasste Zeiten, kostenpflichtige Zeiten, Gutschriften, Gegenüberstellung von Budget

Mobile Nutzung & App-Unterstützung – für Handwerker gemacht

Egal ob auf der Baustelle, im Firmenwagen oder im Büro – mit unserer Software haben Sie Ihr Handwerksunternehmen immer in der Hosentasche. Alles läuft webbasiert, Sie brauchen nur eine Internetverbindung – und schon können Sie loslegen, wo immer Sie gerade stehen.

Am Laptop planen, auf dem Tablet koordinieren oder übers Handy schnell was nachsehen – unsere Lösung passt sich Ihrem Arbeitsalltag an, nicht umgekehrt. Und wenn’s draußen auf der Baustelle mal schnell gehen muss, unterstützt Sie unsere twyz.mobile App perfekt: Ihre Mitarbeiter können direkt vor Ort Zeiten erfassen, Materialien buchen oder Aufträge abhaken – ganz ohne Papierkram.

So läuft Handwerk heute – mobil, digital und praxisnah:
  • Mit der twyz.mobile App – für Ihre Leute draußen auf der Baustelle
  • Über das digitale Mitarbeiterportal – alles im Blick, von Stunden bis Urlaubsanträgen
  • Ressourcenplanung per Tablet – Projekte koordinieren, egal wo Sie sind

Terminplanung & Einsatzplanung

Über Ihre hinterlegten Waren und Artikel, sowie die angelegten Mitarbeiterdaten werden Ihre Ressourcen ermittelt. Diese werden visuell ansprechend mit dem ermittelten Ressourcenbedarf der Aufträge abgeglichen. Das ermöglicht Ihnen eine umfangreiche Projektplanung.

Die im System erfassten Arbeitsstunden, Urlaube, Krankheiten und Abwesenheiten werden in unsere twyz.planning App integriert und dort ausgegeben. So haben Sie den optimalen Überblick über Ihre Mitarbeiter und Gerätschaften.

Gezielte Planung - Ressourcen ausschöpfen
  • Planen Sie Ihre Mitarbeiter effektiv ein - in Stunden, Tagen, Wochen oder Monaten.
  • Ausgehend vom Auftrag des Kunden werden die Ressourcen geplant
  • Verschieben Sie Ihre Teams, Mitarbeiter und Arbeitsmaterialien (wie z.B. Bagger) per Drag `n Drop in der Ansicht.

Angebots- und Auftragserstellung für Dienstleister

Mit unserem System erstellen Sie Ihre Angebote direkt aus dem Auftrag heraus – schnell, strukturiert und transparent. Der Auftrag bildet dabei die zentrale Grundlage für Ihre gesamte Projektplanung, Umsetzung und spätere Abrechnung.

Ob Messeauftritt, Marketingkampagne oder Baukoordination – durch die präzise Kalkulation von Leistungen, Arbeitszeiten und Fremdkosten behalten Sie jederzeit den Überblick über Budgets, Ressourcen und Zeitrahmen. So wissen Sie schon vor Projektstart, wo Sie stehen – vom ersten Kostenvoranschlag bis zur finalen Rechnung.

Ihre Angebote lassen sich flexibel aufbauen – mit individuellen Leistungspositionen, aktuellen Stundensätzen und Material- oder Fremdleistungskosten. Damit erstellen Sie realistische, nachvollziehbare und faire Angebote, die auch im Projektalltag Bestand haben.

Zu den Positionen eines Auftrags gehören zum Beispiel:
  • Dienstleistungen mit hinterlegten Stundensätzen und Rollen (z. B. Projektleitung, Design, Montage, Beratung)
  • Material- oder Fremdleistungen mit Bestands- bzw. Lieferangaben
  • Einzelne Leistungspositionen für eine klare, modulare Kalkulation

Rechnungen schreiben – einfach und praxisgerecht für Dienstleister

Mit unserer integrierten Auftrags- und Buchhaltungsfunktion sparen Sie Zeit und vermeiden doppelte Arbeit. Alle wichtigen Daten – vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Projektabnahme – liegen bereits im System vor. So können Sie mit nur einem Klick die passende Rechnung erstellen.

Egal ob im Büro, beim Kunden oder unterwegs auf der Baustelle – Sie behalten jederzeit den Überblick über Ihre Abrechnungen.

Unterstützt werden selbstverständlich alle gängigen Rechnungsarten im Handwerk:

  • Abschlags- bzw. Anzahlungsrechnungen – ideal für längere Projekte oder Kampagnen
  • Teilrechnungen – nach Betrag, Prozentsatz oder einzelnen Positionen
  • Schlussrechnungen – nach Fertigstellung des Projekts
  • utschriften und Stornorechnungen – für Anpassungen oder Korrekturen

So läuft Ihre Abrechnung sauber, nachvollziehbar und effizient – genau auf die Praxis von Dienstleistern zugeschnitten.

Kontakt- & Kundenmanagement (CRM) für Dienstleister

Mit unserer Kontaktverwaltung behalten Sie Ihre Kunden, Partner und Ansprechpartner immer im Blick – egal ob im Büro, unterwegs oder direkt beim Kunden. Alle relevanten Informationen sind zentral an einem Ort hinterlegt und nahtlos mit Ihren Projekten, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen verknüpft.

So wissen Sie jederzeit, welcher Kunde welches Projekt betreut, welcher Lieferant eingebunden ist und wer für Rückfragen zuständig ist. Kommunikation und Organisation werden dadurch spürbar einfacher – Sie arbeiten strukturierter, transparenter und näher am Kunden.

  • Zentrale Verwaltung aller Kunden-, Lieferanten- und Ansprechpartnerdaten
  • Direkte Verknüpfung der Kontakte mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Notizen und Zusatzinfoszu Meetings, Briefings oder individuellen Kundenanforderungen
  • Automatische Nutzung der Kontaktdaten für Abrechnung, Projektplanung und Dokumentation
  • Integrierte E-Mail-Kommunikation für schnellen Austausch direkt aus dem System heraus

Projektmanagement für Dienstleister

Behalten Sie jedes Projekt im Griff – vom ersten Angebot bis zur Abnahme. Kalkulieren Sie Leistungen, Stunden und Fremdaufträge genau und ordnen Sie Ressourcen optimal zu. Auch größere Projekte lassen sich in einzelne Aufgaben oder Meilensteine aufteilen – egal ob Kampagne, Messeaufbau oder Bauleitung.

Dank praktischer Werkzeuge und Funktionen planen Sie Ihre Einsätze, Termine und Abläufe so, dass alles Hand in Hand läuft. So wissen Sie immer, wer wann wo im Einsatz ist und welche Materialien benötigt werden.

Nach Abschluss liefert das System übersichtliche Auswertungen zu Kosten, Zeiten und Leistungen, perfekt für Nachkalkulation und Controlling.

  • Projekte sicher planen und durchführen
  • Budget- und Rabattplanung
  • Abrechnung nach Projektabschnitten oder Aufgabenpaketen
  • Projektüberwachung: Fortschritt, erfasste Zeiten, kostenpflichtige Leistungen, Gutschriften, Budgetkontrolle

Zeiterfassung & Leistungsdokumentation für Dienstleister

Ob Projektmanager, Designer, Monteur oder Bauleiter – jeder trägt seine Arbeitszeiten und Leistungen einfach digital ein. So wissen Sie genau, wer wann woran gearbeitet hat, und haben jederzeit einen sauberen Nachweis für Kunden, Projektleitung oder Buchhaltung.

Mit unserer digitalen Lösung behalten Sie alle Mitarbeiter, Zeiten und Leistungen jederzeit im Blick – vom Büro über den Kundentermin bis zur Baustelle oder Messehalle. Alles wird zentral erfasst, so vermeiden Sie lästige Zettelwirtschaft und erfüllen gleichzeitig alle Vorgaben für Nachweise und Abrechnung.

  • Digitale Zeiterfassung – direkt am Projektort, unterwegs oder im Büro
  • Mitarbeiterportal – gearbeitete Stunden, Urlaube und Abwesenheiten immer im Blick
  • Leistungserfassung nach Aufgaben, Terminen oder Projekten – flexibel für kleine Aufträge oder Großprojekte
  • Übersichtliche Auswertungen – für Lohnabrechnung, Nachkalkulation und Projektcontrolling

Terminplanung & Kalenderintegration für Dienstleister

Unser Fälligkeits- und Meldesystem hilft Ihnen, Arbeitstage und Projekte effizient zu strukturieren. Mit wenigen Klicks laden Sie Kollegen oder externe Partner zu Aufgaben und Terminen ein – direkt aus dem System heraus.

Dank Kalender- und Listenansicht behalten Sie jederzeit den Überblick über Termine, Aufgaben und Abwesenheiten Ihres Teams. So lassen sich Ressourcen und Kapazitäten einfacher planen, Deadlines einhalten und Projekte reibungslos umsetzen.

  • Übersicht über alle Aufgaben und Termine bei Ihnen und Ihren Kollegen
  • Einfache Einladungen an interne und externe Teammitglieder
  • Kalender- oder Listenansicht für maximale Transparenz
  • Bessere Ressourcenplanung und Fristenkontrolle

Dokumentenmanagement für Dienstleister

Mit twyz.DMS behalten Sie den Überblick über alle Dokumente – schnell, sicher und strukturiert. Statt unzähliger Aktenordner finden Sie alles zentral an einem Ort, jederzeit griffbereit.

Egal ob Verträge, Rechnungen, Projektunterlagen oder Kundenkommunikation – alles lässt sich komfortabel hochladen, ablegen und verwalten. Verknüpfen Sie Dokumente direkt mit Kunden, Projekten, Aufgaben oder Lieferanten, damit Ihre Teams sofort wissen, wo was zu finden ist.

Mit unserem DMS arbeiten Sie papierlos, effizient und nachvollziehbar – alle Unterlagen an einem Ort, jederzeit verfügbar und für das gesamte Team nutzbar.

  • Dokumente hochladen, ablegen und verwalten
  • OCR-Suche: Dokumente schnell wiederfinden
  • E-Rechnungen im X-Rechnung- oder ZUGFeRD-Format auslesen
  • Zuordnung von Dokumenten zu Kunden, Lieferanten, Projekten oder Tickets
  • Scan-to-Mail Dokumentenablage
  • Versionierung und Vorschau von Dokumenten
  • Vertragsmanagement und Eingangsbelege für die Faktura
  • Benutzersteuerung und individuelle Zusatzinfos
  • Automatische Archivierung

Mobile Nutzung & App-Unterstützung – für Dienstleister gemacht

Egal ob beim Kunden, im Büro oder unterwegs auf dem Projekt – mit unserer Software haben Sie Ihr Unternehmen immer dabei. Alles webbasiert, Sie brauchen nur eine Internetverbindung – und schon können Sie Projekte, Termine und Ressourcen jederzeit einsehen und steuern.

Am Laptop planen, auf dem Tablet koordinieren oder übers Smartphone schnell Details nachsehen – unsere Lösung passt sich Ihrem Arbeitsalltag an, nicht umgekehrt. Wenn es beim Messeaufbau, Eventmanagement oder bei Kundenprojekten schnell gehen muss, unterstützt Sie die twyz.mobile App: Mitarbeiter erfassen Zeiten, dokumentieren Leistungen oder markieren erledigte Aufgaben direkt vor Ort – ganz ohne Papierkram.

So läuft modernes Projektmanagement heute – mobil, digital und effizient:

  • twyz.mobile App – für Ihre Teams direkt beim Kunden oder Projekt
  • Digitales Mitarbeiterportal – alles im Blick, von Arbeitszeiten bis Urlaubsanträgen
  • Ressourcenplanung per Tablet – Projekte koordinieren, egal wo Sie gerade sind

Angebots- und Auftragserstellung für Handwerker

Mit unserem System erstellen Sie Ihre Angebote direkt aus dem Auftrag heraus – schnell, sauber und nachvollziehbar. Der Auftrag ist dabei Ihre zentrale Basis für die gesamte Baustellenplanung, Ausführung und spätere Abrechnung.

Durch die genaue Kalkulation von Material, Lohnstunden und eventuellen Fremdleistungen behalten Sie immer den Überblick über Kosten und Zeitaufwand. So wissen Sie schon vor Arbeitsbeginn, was Sache ist – vom ersten Kostenvoranschlag bis zur fertigen Rechnung.

Ihre Angebote lassen sich mit den aktuellen Materialpreisen, Stundenverrechnungssätzen und individuellen Positionen aus Ihrer Leistungsliste aufbauen. Damit erstellen Sie realistische, nachvollziehbare und vor allem faire Angebote, die sich in der Praxis auch halten lassen.

Zu den Positionen eines Auftrags gehören:
  • Material mit Bestandsangaben
  • Kalkulierte Arbeitsstunden qualifizierten Mitarbeiter
  • Einzelne Positionen

Rechnungen schreiben – einfach und praxisgerecht für Handwerker

Mit unserer integrierten Auftrags- und Buchhaltungsfunktion sparen Sie sich doppelte Arbeit. Alle wichtigen Daten – vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Abnahme – liegen bereits im System vor. So können Sie mit nur einem Klick die passende Rechnung erstellen.

Ob Sie gerade auf der Baustelle sind oder im Büro – Sie behalten immer den Überblick über Ihre Abrechnung.

Unterstützt werden selbstverständlich alle gängigen Rechnungsarten im Handwerk:

  • Abschlags- bzw. Anzahlungsrechnungen – ideal für längere Bau- oder Sanierungsprojekte
  • Teilrechnungen – nach Betrag, Prozentsatz oder einzelnen Positionen
  • Schlussrechnungen – nach Fertigstellung der Arbeiten
  • utschriften und Stornorechnungen – wenn mal etwas angepasst werden muss

So läuft Ihre Abrechnung sauber, nachvollziehbar und ohne doppelten Aufwand – ganz so, wie es im Handwerk sein soll.

Kontakt- & Kundenmanagement (CRM) für Handwerker

Mit unserer Kontaktverwaltung behalten Sie Ihre Kunden, Lieferanten und Ansprechpartner immer im Griff – egal ob Baustelle, Büro oder Werkstatt. Alle wichtigen Daten sind zentral an einem Ort hinterlegt und mit Ihren Projekten, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen verknüpft.

So wissen Sie jederzeit, welcher Kunde welchen Auftrag bekommen hat, wer das Material geliefert hat und welche Ansprechpartner für Rückfragen zuständig sind.

  • Zentrale Verwaltung aller Kunden-, Lieferanten- und Ansprechpartnerdaten
  • Direkte Verknüpfung der Kontakte mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Notizen und Zusatzinfoszu Projekten, Absprachen oder besonderen Anforderungen
  • Automatische Nutzung der Daten für Abrechnung, Nachkalkulation und Dokumentation
  • Dirkete Kommunikation aller Kunden-, Lieferanten- und Ansprechpartnerdaten über unsere integrierte E-Mail Anwendung

Zeiterfassung & Mitarbeiterverwaltung für Handwerksbetriebe

Mit unserer digitalen Personalverwaltung behalten Sie Ihre Mannschaft, Arbeitszeiten und Einsätze immer im Blick. Alle Mitarbeiterdaten, Zeiten und Vorgänge sind zentral erfasst – von der Baustelle bis ins Büro. So sparen Sie sich lästige Zettelwirtschaft und halten gleichzeitig alle gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung ein.

Ob Maurer, Elektriker oder Monteur – jeder trägt seine Zeiten schnell und einfach digital ein. Damit wissen Sie genau, wer wann wo gearbeitet hat, und haben jederzeit einen sauberen Nachweis für Kunden, Bauleiter oder die Buchhaltung.

  • Digitale Zeiterfassung über die twyz.mobile App – direkt von der Baustelle oder unterwegs
  • Mitarbeiterportal – jeder Mitarbeiter kann seine gearbeiteten Stunden, Urlaube und Abwesenheiten selbst einsehen
  • Zeiterfassung nach Aufgaben, Terminen oder Projekten – egal ob Tagesbaustelle oder Großprojekt
  • Übersichtliche Auswertungen – für Lohnabrechnung, Nachkalkulation und Projektcontrolling

Artikel- & Leistungskatalog für Handwerksbetriebe

Mit unserer Artikel- und Leistungsverwaltung haben Sie alle Materialien, Werkstoffe und Arbeitsleistungen sauber im System hinterlegt – übersichtlich, aktuell und praxisgerecht. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Bestände, Preise und Konditionen.

In der Artikelverwaltung können Sie alle wichtigen Infos wie Einkaufspreise, Maße, Chargennummern, Lieferanten und zugehörige Dokumente (z. B. Sicherheitsdatenblätter, Montageanleitungen oder Prüfprotokolle) direkt in den Stammdaten speichern.

Über eine übersichtliche Artikelliste sehen Sie auf einen Blick, was im Lager liegt, was bestellt werden muss und welche Artikel gerade auf einer Baustelle verbaut werden. Kalkulationen lassen sich schnell und einfach durchführen – inklusive individueller Kunden- und Lieferantenpreise.

  • Klare Artikelübersicht in Listen- oder Kartenansicht
  • Umfangreiche Material- und Leistungsinformationen
  • Staffelpreise und Sonderkonditionen für Kunden oder Lieferanten
  • Lieferscheine direkt zum Auftrag

Material- & Lagerverwaltung für Handwerksbetriebe

Mit unserer digitalen Lagerverwaltung haben Sie Ihr Material immer im Griff – egal ob Schrauben, Rohre, Kabel, Farbeimer oder Beschläge. Das System bildet alle Lagerbewegungen digital ab und sorgt dafür, dass Sie jederzeit wissen, was wo liegt und wie viel davon noch da ist.

Eingänge, Ausgänge und Umlagerungen werden automatisch erfasst und dokumentiert – so behalten Sie den Überblick über alle Materialien, egal ob im Hauptlager, auf dem Fahrzeug oder direkt auf der Baustelle.

  • Übersichtliche Material- und Artikelverwaltung – mit aktuellen Beständen, Preisen und Lagerorten
  • Beschaffungsassistent mit GEAP-Anbindung – für einfache und schnelle Nachbestellungen beim Lieferanten
  • Direkte Bestellerzeugung aus einer BANF (Bedarfsanforderung) – spart Zeit und verhindert Fehlbestände
  • Aktuelle Bestandsübersicht und Inventurfunktion – für eine saubere und nachvollziehbare Lagerführung

Projektmanagement für Handwerker

Mit dem Projektmanagement behalten Sie auf jeder Baustelle den Überblick – vom ersten Angebot bis zur Abnahme. Schon in der Planungsphase können Sie Materialbedarf, Arbeitsstunden und Fremdleistungen genau kalkulieren und den passenden Leuten zuordnen. Auch größere Aufträge lassen sich bequem in einzelne Gewerke oder Arbeitsschritte aufteilen – vom Rohbau über den Innenausbau bis zur Endmontage.

Dank praktischer Werkzeuge und Funktionen planen Sie Ihre Einsätze, Termine und Abläufe so, dass alles Hand in Hand läuft. So wissen Sie immer, wer wann wo im Einsatz ist und welche Materialien benötigt werden.

Nach Abschluss des Projekts liefert Ihnen das System eine klare Auswertung aller Kosten, Zeiten und Leistungen – perfekt für eine saubere Nachkalkulation und sicheres Controlling. So sehen Sie auf einen Blick, was sich gelohnt hat und wo Sie beim nächsten Auftrag noch effizienter werden können.

  • Projekte sicher planen und durchführen
  • Budgetfestlegung und Projektrabatte
  • Abrechnung von Zeiten nach Projektabschnitt und -auftrag
  • Projektüberwachung, Projektfortschritt, erfasste Zeiten, kostenpflichtige Zeiten, Gutschriften, Gegenüberstellung von Budget

Mobile Nutzung & App-Unterstützung – für Handwerker gemacht

Egal ob auf der Baustelle, im Firmenwagen oder im Büro – mit unserer Software haben Sie Ihr Handwerksunternehmen immer in der Hosentasche. Alles läuft webbasiert, Sie brauchen nur eine Internetverbindung – und schon können Sie loslegen, wo immer Sie gerade stehen.

Am Laptop planen, auf dem Tablet koordinieren oder übers Handy schnell was nachsehen – unsere Lösung passt sich Ihrem Arbeitsalltag an, nicht umgekehrt. Und wenn’s draußen auf der Baustelle mal schnell gehen muss, unterstützt Sie unsere twyz.mobile App perfekt: Ihre Mitarbeiter können direkt vor Ort Zeiten erfassen, Materialien buchen oder Aufträge abhaken – ganz ohne Papierkram.

So läuft Handwerk heute – mobil, digital und praxisnah:
  • Mit der twyz.mobile App – für Ihre Leute draußen auf der Baustelle
  • Über das digitale Mitarbeiterportal – alles im Blick, von Stunden bis Urlaubsanträgen
  • Ressourcenplanung per Tablet – Projekte koordinieren, egal wo Sie sind

Terminplanung & Einsatzplanung

Über Ihre hinterlegten Waren und Artikel, sowie die angelegten Mitarbeiterdaten werden Ihre Ressourcen ermittelt. Diese werden visuell ansprechend mit dem ermittelten Ressourcenbedarf der Aufträge abgeglichen. Das ermöglicht Ihnen eine umfangreiche Projektplanung.

Die im System erfassten Arbeitsstunden, Urlaube, Krankheiten und Abwesenheiten werden in unsere twyz.planning App integriert und dort ausgegeben. So haben Sie den optimalen Überblick über Ihre Mitarbeiter und Gerätschaften.

Gezielte Planung - Ressourcen ausschöpfen
  • Planen Sie Ihre Mitarbeiter effektiv ein - in Stunden, Tagen, Wochen oder Monaten.
  • Ausgehend vom Auftrag des Kunden werden die Ressourcen geplant
  • Verschieben Sie Ihre Teams, Mitarbeiter und Arbeitsmaterialien (wie z.B. Bagger) per Drag `n Drop in der Ansicht.

Angebots- und Auftragserstellung für Dienstleister

Mit unserem System erstellen Sie Ihre Angebote direkt aus dem Auftrag heraus – schnell, strukturiert und transparent. Der Auftrag bildet dabei die zentrale Grundlage für Ihre gesamte Projektplanung, Umsetzung und spätere Abrechnung.

Ob Messeauftritt, Marketingkampagne oder Baukoordination – durch die präzise Kalkulation von Leistungen, Arbeitszeiten und Fremdkosten behalten Sie jederzeit den Überblick über Budgets, Ressourcen und Zeitrahmen. So wissen Sie schon vor Projektstart, wo Sie stehen – vom ersten Kostenvoranschlag bis zur finalen Rechnung.

Ihre Angebote lassen sich flexibel aufbauen – mit individuellen Leistungspositionen, aktuellen Stundensätzen und Material- oder Fremdleistungskosten. Damit erstellen Sie realistische, nachvollziehbare und faire Angebote, die auch im Projektalltag Bestand haben.

Zu den Positionen eines Auftrags gehören zum Beispiel:
  • Dienstleistungen mit hinterlegten Stundensätzen und Rollen (z. B. Projektleitung, Design, Montage, Beratung)
  • Material- oder Fremdleistungen mit Bestands- bzw. Lieferangaben
  • Einzelne Leistungspositionen für eine klare, modulare Kalkulation

Rechnungen schreiben – einfach und praxisgerecht für Dienstleister

Mit unserer integrierten Auftrags- und Buchhaltungsfunktion sparen Sie Zeit und vermeiden doppelte Arbeit. Alle wichtigen Daten – vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Projektabnahme – liegen bereits im System vor. So können Sie mit nur einem Klick die passende Rechnung erstellen.

Egal ob im Büro, beim Kunden oder unterwegs auf der Baustelle – Sie behalten jederzeit den Überblick über Ihre Abrechnungen.

Unterstützt werden selbstverständlich alle gängigen Rechnungsarten im Handwerk:

  • Abschlags- bzw. Anzahlungsrechnungen – ideal für längere Projekte oder Kampagnen
  • Teilrechnungen – nach Betrag, Prozentsatz oder einzelnen Positionen
  • Schlussrechnungen – nach Fertigstellung des Projekts
  • Gutschriften und Stornorechnungen – für Anpassungen oder Korrekturen

So läuft Ihre Abrechnung sauber, nachvollziehbar und effizient – genau auf die Praxis von Dienstleistern zugeschnitten.

Kontakt- & Kundenmanagement (CRM) für Dienstleister

Mit unserer Kontaktverwaltung behalten Sie Ihre Kunden, Partner und Ansprechpartner immer im Blick – egal ob im Büro, unterwegs oder direkt beim Kunden. Alle relevanten Informationen sind zentral an einem Ort hinterlegt und nahtlos mit Ihren Projekten, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen verknüpft.

So wissen Sie jederzeit, welcher Kunde welches Projekt betreut, welcher Lieferant eingebunden ist und wer für Rückfragen zuständig ist. Kommunikation und Organisation werden dadurch spürbar einfacher – Sie arbeiten strukturierter, transparenter und näher am Kunden.

  • Zentrale Verwaltung aller Kunden-, Lieferanten- und Ansprechpartnerdaten
  • Direkte Verknüpfung der Kontakte mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Notizen und Zusatzinfoszu Meetings, Briefings oder individuellen Kundenanforderungen
  • Automatische Nutzung der Kontaktdaten für Abrechnung, Projektplanung und Dokumentation
  • Integrierte E-Mail-Kommunikation für schnellen Austausch direkt aus dem System heraus

Projektmanagement für Dienstleister

Behalten Sie jedes Projekt im Griff – vom ersten Angebot bis zur Abnahme. Kalkulieren Sie Leistungen, Stunden und Fremdaufträge genau und ordnen Sie Ressourcen optimal zu. Auch größere Projekte lassen sich in einzelne Aufgaben oder Meilensteine aufteilen – egal ob Kampagne, Messeaufbau oder Bauleitung.

Dank praktischer Werkzeuge und Funktionen planen Sie Ihre Einsätze, Termine und Abläufe so, dass alles Hand in Hand läuft. So wissen Sie immer, wer wann wo im Einsatz ist und welche Materialien benötigt werden.

Nach Abschluss liefert das System übersichtliche Auswertungen zu Kosten, Zeiten und Leistungen, perfekt für Nachkalkulation und Controlling.

  • Projekte sicher planen und durchführen
  • Budget- und Rabattplanung
  • Abrechnung nach Projektabschnitten oder Aufgabenpaketen
  • Projektüberwachung: Fortschritt, erfasste Zeiten, kostenpflichtige Leistungen, Gutschriften, Budgetkontrolle

Zeiterfassung & Leistungsdokumentation für Dienstleister

Ob Projektmanager, Designer, Monteur oder Bauleiter – jeder trägt seine Arbeitszeiten und Leistungen einfach digital ein. So wissen Sie genau, wer wann woran gearbeitet hat, und haben jederzeit einen sauberen Nachweis für Kunden, Projektleitung oder Buchhaltung.

Mit unserer digitalen Lösung behalten Sie alle Mitarbeiter, Zeiten und Leistungen jederzeit im Blick – vom Büro über den Kundentermin bis zur Baustelle oder Messehalle. Alles wird zentral erfasst, so vermeiden Sie lästige Zettelwirtschaft und erfüllen gleichzeitig alle Vorgaben für Nachweise und Abrechnung.

  • Digitale Zeiterfassung – direkt am Projektort, unterwegs oder im Büro
  • Mitarbeiterportal – gearbeitete Stunden, Urlaube und Abwesenheiten immer im Blick
  • Leistungserfassung nach Aufgaben, Terminen oder Projekten – flexibel für kleine Aufträge oder Großprojekte
  • Übersichtliche Auswertungen – für Lohnabrechnung, Nachkalkulation und Projektcontrolling

Terminplanung & Kalenderintegration für Dienstleister

Unser Fälligkeits- und Meldesystem hilft Ihnen, Arbeitstage und Projekte effizient zu strukturieren. Mit wenigen Klicks laden Sie Kollegen oder externe Partner zu Aufgaben und Terminen ein – direkt aus dem System heraus.

Dank Kalender- und Listenansicht behalten Sie jederzeit den Überblick über Termine, Aufgaben und Abwesenheiten Ihres Teams. So lassen sich Ressourcen und Kapazitäten einfacher planen, Deadlines einhalten und Projekte reibungslos umsetzen.

  • Übersicht über alle Aufgaben und Termine bei Ihnen und Ihren Kollegen
  • Einfache Einladungen an interne und externe Teammitglieder
  • Kalender- oder Listenansicht für maximale Transparenz
  • Bessere Ressourcenplanung und Fristenkontrolle

Dokumentenmanagement für Dienstleister

Mit twyz.DMS behalten Sie den Überblick über alle Dokumente – schnell, sicher und strukturiert. Statt unzähliger Aktenordner finden Sie alles zentral an einem Ort, jederzeit griffbereit.

Egal ob Verträge, Rechnungen, Projektunterlagen oder Kundenkommunikation – alles lässt sich komfortabel hochladen, ablegen und verwalten. Verknüpfen Sie Dokumente direkt mit Kunden, Projekten, Aufgaben oder Lieferanten, damit Ihre Teams sofort wissen, wo was zu finden ist.

Mit unserem DMS arbeiten Sie papierlos, effizient und nachvollziehbar – alle Unterlagen an einem Ort, jederzeit verfügbar und für das gesamte Team nutzbar.

  • Dokumente hochladen, ablegen und verwalten
  • OCR-Suche: Dokumente schnell wiederfinden
  • E-Rechnungen im X-Rechnung- oder ZUGFeRD-Format auslesen
  • Zuordnung von Dokumenten zu Kunden, Lieferanten, Projekten oder Tickets
  • Scan-to-Mail Dokumentenablage
  • Versionierung und Vorschau von Dokumenten
  • Vertragsmanagement und Eingangsbelege für die Faktura
  • Benutzersteuerung und individuelle Zusatzinfos
  • Automatische Archivierung

Mobile Nutzung & App-Unterstützung – für Dienstleister gemacht

Egal ob beim Kunden, im Büro oder unterwegs auf dem Projekt – mit unserer Software haben Sie Ihr Unternehmen immer dabei. Alles webbasiert, Sie brauchen nur eine Internetverbindung – und schon können Sie Projekte, Termine und Ressourcen jederzeit einsehen und steuern.

Am Laptop planen, auf dem Tablet koordinieren oder übers Smartphone schnell Details nachsehen – unsere Lösung passt sich Ihrem Arbeitsalltag an, nicht umgekehrt. Wenn es beim Messeaufbau, Eventmanagement oder bei Kundenprojekten schnell gehen muss, unterstützt Sie die twyz.mobile App: Mitarbeiter erfassen Zeiten, dokumentieren Leistungen oder markieren erledigte Aufgaben direkt vor Ort – ganz ohne Papierkram.

So läuft modernes Projektmanagement heute – mobil, digital und effizient:

  • twyz.mobile App – für Ihre Teams direkt beim Kunden oder Projekt
  • Digitales Mitarbeiterportal – alles im Blick, von Arbeitszeiten bis Urlaubsanträgen
  • Ressourcenplanung per Tablet – Projekte koordinieren, egal wo Sie gerade sind

Ihre tägliche Unterstützung

So funktioniert unsere Ressourcenplanung

Ressourcen clever planen – mit unserer modernen Planning App

Mit unserer webbasierten Planning App bringen Sie Ordnung und Struktur in Ihre Einsatzplanung. Mitarbeiter, Fahrzeuge, Maschinen oder Werkzeuge – planen Sie alle Ressourcen übersichtlich und effizient in einem zentralen System.

Dank der intuitiven Oberfläche ordnen Sie Ihre Ressourcen schnell den passenden Projekten, Aufträgen oder Teams zu – wahlweise direkt aus dem Auftrag heraus oder projektübergreifend.

  • Webbasiert & mobil nutzbar – jederzeit und überall im Einsatz
  • Für Tablet optimiert – ideal für den Einsatz auf der Baustelle oder unterwegs
  • Nahtlose Integration mit der mobilen App – alle Daten in Echtzeit synchronisiert
  • Flexible Ressourcenplanung – für Mitarbeiter, Fahrzeuge, Geräte und mehr
  • Übersichtliche Darstellung – alle Einsätze auf einen Blick

Ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs – mit unserer Planning App haben Sie Ihre Ressourcen immer im Griff.

Einfach. Digital. Effizient.

Weitere Funktionen und
Features

twyz.essentials bietet Ihnen eine umfangreiche Kommunikation, die alle Bereiche der ERP umfasst. Die einzelnen Anwendungen von twyz sind eng miteinander verknüpft, sodass Informationen im System auf vielfältige Weise genutzt werden können.

  • E-Mail Anwendung (Kontaktverknüpfung, M365-Sync, Rechnungsversand)
  • Aufgaben & Termine
  • Interne Nachrichten mit Bezug auf Vorgänge
  • Journal (Notizen und Systemeinträge)
  • Briefe, Texte & Protokolle (Kontaktverknüpfung, per E-Mail versenden)
  • Berichte & Listen
  • Dateiverwaltung
  • Statistik & Dashboard
  • Metadatenerfassung
  • Mehrsprachigkeit (D, EN, F)

Ihr Schlüssel zu erfolgreichen Kundenbeziehungen. Neben der klassischen Kontaktpflege profitieren Sie von der Möglichkeit, Briefe, Serienbriefe, Protokolle und Newsletter zu erstellen.

  • Kontaktdatenerfassung
  • Kunden- und Lieferantendatenerfassung
  • Umfangreicher Kundendatensatz für Fakturierungen
  • Provisionen
  • Prozesse & Workflows
  • Erfassung von Spesen
  • Umsatzsteuer-Id-Prüfung
  • Newsletterschnittstellen

Digital, smart, effizient: Mit unserem DMS bringen Sie Ordnung und Automatisierung in Ihr Dokumentenmanagement. Unser DMS erkennt E-Rechnungen, steuert den Rechnungseingang und verwaltet alle Dokumente zentral. Für reibungslose Prozesse und mehr Zeit fürs Wesentliche.

  • Automatische Erfassung von Rechnungen als Eingangsbeleg
  • Dokumenten-Splitting
  • Dokumente hochladen, ablegen und verwalten
  • E-Rechnungen X-Rechnung, ZUGFeRD-Format
  • Automatische Archivierung
  • Wiedervorlage
  • Scan-to-Mail Dokumentenablage
  • Wiederfinden mittels OCR
  • Zuordnung von Dokumenten, Scans und Belegen zu Kunden und Lieferanten
  • Dokumentenupload per Drag´n´Drop
  • Speichern von PDF-Dateien direkt aus E-Mail
  • Gruppierung und Zuordnung mehrerer Verknüpfungen

Ein echter Mehrwert für Ihre Mitarbeiter. Unser Mitarbeiterportal macht HR einfach: Mitarbeitende sehen ihre Zeiten auf einen Blick, beantragen Abwesenheiten in Sekunden und genießen volle Transparenz – jederzeit und überall.

  • Einsicht von angefallenen Krankheitstagen
  • Einsicht von Arbeitszeiten, Wochentagen, Soll- und geleistete Arbeitszeit, Stempelzeiten, Projektzeiten
  • Zeitstempel für Kommen, Pause und Gehen
  • Allgemeine Personaldaten
  • Erfassung von Spesen
  • Einsicht der Ticketliste
  • Synchronisation von Aufgaben

Bringen Sie Ihre Prozesse auf ein neues Level. Gestalten Sie Ihre eigenen Prozesse in Ihrem Unternehmen.

  • Abläufe können mithilfe von vordefiniertenProzessmodulen erstellt werden
  • Einfachen Bearbeitungsebene
  • Anlage von Funktionen
  • Definierte Eingangs- und Ausgangsvariablen
  • Informationen werden geprüft
  • Optionale Paramentereingabe

twyz.essentials

twyz.essentials bietet Ihnen eine umfangreiche Kommunikation, die alle Bereiche der ERP umfasst. Die einzelnen Anwendungen von twyz sind eng miteinander verknüpft.

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Kunden-/ Kontaktverwaltung (CRM)

Ihr Schlüssel zu erfolgreichen Kundenbeziehungen. Profitieren Sie mehr.

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Dokumenten-Management

Digital, smart, effizient: Mit unserem DMS bringen Sie Ordnung und Automatisierung in Ihre Dokumente. Zudem E-Rechnungen erkennen und Rechnungseingang erfassen.

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Mitarbeiterportal

Ein echter Mehrwert für Ihre Mitarbeiter. Unser Mitarbeiterportal macht HR einfach: Mitarbeitende sehen ihre Zeiten auf einen Blick – jederzeit und überall.

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Prozesse

Bringen Sie Ihre Prozesse auf ein neues Level. Gestalten Sie Ihre eigenen Prozesse in Ihrem Unternehmen.

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twyz.enterprise

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Dann ist twyz.enterprise die richtige Lösung für Sie!
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Basic

Handwerk & Dienstleistung

39,00 EUR

pro Monat / Benutzer

zzgl. MwSt

    Anwendungen
  • CRM-Kontaktmanagement
  • Artikelstamm
  • Auftragswesen

Essentials
Mitarbeiterstamm, Journal, Termine, E-Mail, Dateien, Texte, Berichte

  • Mobile-App-Zugriff

Standard

Handwerk & Dienstleistung

79,00 EUR

pro Monat / Benutzer

zzgl. MwSt

  • Alle Anwendungen aus Basic
  •  
  • Vertrag
  • Rechnung
  • Belegbuchung
  • Dokumentenmanagement
  • Tickets
  • Zeiterfassung
  • Alle Essentials aus Basic
  • Mobile-App-Zugriff

Pro

Handwerk & Dienstleistung

99,00 EUR

pro Monat / Benutzer

zzgl. MwSt

  • Alle Anwendungen aus Basic und Standard
  • Lager
  • Lagerscheine
  • Lieferscheine
  • Beschaffung
  • Projekte
  • Abwesenheiten
  • Alle Essentials aus Basic
  • Mobile-App Zugriff