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ERP für Dienstleistung:ÜberblickArtikelverwaltungAuftrag & FakturaArbeitzeiterfassung
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Faktura

Digitale Buchhaltung für erfolgreiches Wirtschaften.

Gute Leistung führt nicht automatisch zu hohen Gewinnen. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre erbrachten Leistungen zuverlässig abzurechnen.

twyz liefert Ihnen außerdem aussagekräftige Statistiken als Basis für wichtige Entscheidungen.

Wickeln Sie Ihre Aufträge erfolgreich ab!
Auftrag und Faktura

Aufträge erstellen, verwalten und abrechnen.

Unsere Auftragsanwendung dient der Erstellung, Verwaltung und Pflege diverser, frei erstellbarer Auftragstypen.
Hier sind die aufgeführten Artikel eines Auftrags, sowie die zugehörige Faktura, übersichtlich einsehbar. Auch sämtliche Details der erstellten Auftragstypen werden in dieser Anwendung dargestellt.
Auftragsliste

Auftragsverwaltung

Über unsere Auftragsanwendung werden Bestellungen, Angebote und Auftragsbestätigungen als Aufträge erfasst und verwaltet. Die Aufträge stehen wahlweise in Listenform oder als Karten zur Verfügung. Die Auftragsansicht gibt auch den Status der Faktura wieder.

Unsere mandantenfähige Auftragsanwendung umfasst u.a.:

Listen- oder Kartenansicht
Vorschaubereich eines markierten Auftrags mit allen Daten zur Schnellansicht
Verschiedene Berichte für Angebote, SEPA-Mandate etc.
Summe aller Aufträge
Auftragsgruppen
Sortierung nach Auftragstypen
Komplexes Filtersystem
Intervallaufträge
Mehrsprachig (Deutsch und Englisch, demnächst auch Französisch)
Bearbeitungsstatus
Diverse Markierungsmöglichkeiten - z.B. für die Finanzbuchhaltung
Erstellung von Auftragskopien
Waren- und Artikelbeschaffung
Einstellen verschiedener Währungen
Erzeugen von Teilaufträgen
Auftragsdialog

Auftrag erstellen

Unter dem Begriff "Auftrag" werden in twyz Aufträge, Angebote und Auftragsbestätigungen gesammelt. Zu jedem Auftrag können durch die Anbindung ans CRM Kunden- und Lieferantendaten hinterlegt werden. Hinterlegen Sie die benötigten Positionen (Waren & Artikel), sowie die Zahlungsoptionen.

Die Auftragsanwendung hat eine sehr umfangreiche Funktionsliste. Sie umfasst unter anderem:

Erzeugen von Auftragsbelegen
Kopieren von Aufträgen - als Auftrag, Gutschrift oder Bestellung
Zurücksetzen eines Auftrags in den Entwurfsstatus (bei bereits erzeugter Rechnung)
Vorschaufenster
Auftragsstatus
Bindefristen
Auftragsgruppen
Steuerland
Währung
Zielgewinn
EDI-Profil
Provisionen
Teilzahlungen, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen
Rabatte
Bearbeitungen von Kopf- und Fußzeilen
Faktura
Faktura

Faktura

Die Faktura umfasst die Verwaltung von Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen (Belegablage im DMS), Gutschriften und Stornobuchungen. Mit zusätzlichen Filterungen haben Sie unkompliziert Einblick in Ihre Rechnungsabläufe. Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen werden zwar über den Auftrag direkt erzeugt, aber als Rechnung aufgelistet. In unserem DMS können Sie (Eingangs-) Belege direkt ablegen und diese dann zu DATEV exportieren.

Die twyz Faktura umfasst u.a.:
E-Rechnungen
Einsicht und Kontrolle von Rechnungen
Rechnungsmarkierung als "bezahlt"
Diverse nützliche Markierungen und Filter
DATEV-Schnittstelle
Individuelle Export-Schnittstellen zu diversen Buchhaltungssoftwares
Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen
Berichtsauswahl
Fortlaufende Rechnungsnummernvergabe
Direkter Versand der Rechnung über unser E-Mail-Programm
Mahnwesen mit Mahnlauf und Konditionierungen (differenziert nach Kunde oder allgemein)
Direkter E-Mail-Versand einer Mahnung als PDF und automatischer Ablage im DMS
Reservierung von Rechnungsnummern vor Auftragserstellung
Definition von Rechnungsnummernkreisen
Definition von länderbezogener Rechnungsstellung und Umsatzsteuerregeln
Lieferschein bezogene Rechnungen
Delkredere und Zentralregulierung

E-Mail-Anwendung

Unser integriertes E-Mail-Modul wurde explizit für die Anforderungen von Unternehmen entwickelt - Sie benötigen kein weiteres E-Mail-Programm. Die gesamte E-Mail-Korrespondenz wird, mitarbeiterübergreifend, mit dem entsprechenden Kontakt verknüpft. Es können umfangreiche Konteneinstellungen gesetzt werden und eine Outlook-Synchronisation ist gegeben.

Neue E-Mails werden automatisch mit bestehenden Kontaktdatensätzen verknüpft, sodass die Korrespondenz mit Ihren Geschäftskontakten jederzeit nachvollziehbar ist.

In twyz generierte Berichte, im DMS gespeicherte Dokumente und vorhandene Kontakte können mit wenigen Klicks an E-Mails angehängt werden - ohne twyz zu verlassen.

Erstellen Sie individuelle Signaturen für sich und andere - inklusive Bild und gewünschter Schriftart.

Importieren Sie CRM-Kontakte, erstellen Sie Verteiler und verschicken Sie Ihre personalisierten E-Mails an ganze Kontaktgruppen. Sie können auch Ihr Brevo oder Cleverreach Konto mit Ihrem E-Mail-Postfach verknüpfen.