Vorgänge mobil im Blick In der Auftragsübersicht sehen Benutzer ihre zugewiesenen Aufträge, Termine und Aufgaben. Je nach Arbeitsweise kann zwischen Tages- und Wochenansicht gewechselt werden. In der Wochenansicht lassen sich Einträge zusätzlich suchen und filtern. So erhalten Mitarbeitende einen kompakten Überblick darüber, was für sie aktuell ansteht.
Wichtige Infos direkt vor Ort Ein Auftrag stellt wichtige Informationen für die Ausführung bereit – beispielsweise Kunde, Baustellenadresse, Projektleitung und zugehörige Dateien. So können die Informationen zum Vorgang direkt während der Bearbeitung des Auftrags genutzt werden.
Arbeitszeiten direkt erfassen Zeiten können auf unterschiedliche Weise dokumentiert werden. Möglich sind unter anderem Zeiteinträge oder die Nutzung einer Stoppuhr. Bei auftragsbezogenen Zeiten bleibt die Zuordnung zum jeweiligen Auftrag erhalten. Daneben können auch auftragsunabhängige Zeiten, beispielsweise für interne Tätigkeiten, erfasst und unter „Meine Zeiten“ eingesehen werden.
Aufwände direkt dem Auftrag zuordnen Mitarbeitende können zu einem Auftrag u.a. Spesen erfassen und – abhängig vom Spesentyp – Bilder oder Dateien ergänzen. Auch Materialverbräuche lassen sich direkt am Auftrag dokumentieren. Entstehen vor Ort nicht geplante zusätzliche Arbeiten, können diese ebenfalls erfasst und anschließend dem Auftrag zugeordnet weiterverarbeitet werden.
Ausführung direkt dokumentieren Für die Dokumentation eines Auftrags können Texte und Bilder hinterlegt werden. Außerdem lassen sich hinterlegte Checklisten mobil bearbeiten. So können Informationen zur tatsächlichen Ausführung direkt während der Arbeit dokumentiert werden und stehen nach der Synchronisierung auch im twyz-System zur Verfügung.
Abnahme direkt beim Kunden erfassen Nach Abschluss der Arbeiten kann ein Abnahmeprotokoll ausgefüllt werden. Dabei können beispielsweise Mängel und eine Behebungsfrist festgehalten werden. Die anschließende Abnahme kann direkt auf dem Bildschirm unterschrieben und an angegebene E-Mail-Adressen versendet werden.
Mobile Rückmeldungen zentral weiterverwenden Nach der Synchronisierung stehen die mobil erfassten Informationen in den jeweils vorgesehenen Bereichen von twyz zur Verfügung – beispielsweise Zeiten, Spesen, Dokumentationen oder Abnahmen. Die Rückmeldungen können so im weiteren Auftrags- und Unternehmensprozess weiterverwendet werden.
Abwesenheiten Über „Meine Abwesenheiten“ können Urlaub und Krankheitstage eingetragen werden. Für Krankmeldungen lassen sich zusätzlich Dateien oder Fotos übermitteln. Bei Urlaubsanträgen zeigt die App den jeweiligen Bearbeitungsstatus – beispielsweise beantragt, genehmigt, abgelehnt oder mit Rücksprachebedarf.
Zeitstempel Bei bestehender Internetverbindung können Mitarbeitende Zeitstempel für Kommen, Pause und Gehen setzen. Die Zeitstempel werden anschließend auch im zentralen twyz-System bereitgestellt.
Neue Anfragen Spontane Anfragen potenzieller Neukunden können direkt über die App erfasst werden. Nach der Übertragung stehen diese Informationen im twyz-System zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.
Kontakte und Journal Persönliche Kontakte sind mobil verfügbar und können teilweise auch offline genutzt werden. Bei bestehender Internetverbindung steht zusätzlich das Kontaktjournal zur Verfügung. Dort können vorhandene Einträge eingesehen und neue Journaleinträge erfasst werden.
Persönliche Dateien Veröffentlichte und für den jeweiligen Benutzer freigegebene Dateien können mobil eingesehen werden. Die Darstellung erfolgt anhand der in twyz gepflegten Dateikategorien.