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Immer an der Seite Ihres Teams - Das twyz.HR Portal

Unser Mitarbeiterportal vereinfacht Ihre HR-Prozesse und bietet Ihren Mitarbeitern unter anderem jederzeit Einsicht in erfasste Zeiten und die Möglichkeit, Abwesenheiten unkompliziert zu beantragen.
Mitarbeiterportal

Unser Mitarbeiterportal für eine effiziente Zeiterfassung

Unser Mitarbeiterportal ist für jeden Mitarbeiter über einen Webbrowser erreichbar. Die Login-Daten sind dieselben wie fürs twyz Intranet und es ist sichergestellt, dass jedes Teammitglied ausschließlich Zugriff auf die eigenen Personaldaten hat. 

Mitarbeiter haben über das twyz.HR Portal die Möglichkeit, Arbeits- und Projektzeiten selbstständig zu erfassen und im Portal einzusehen. Die Beantragung von verschiedenen Abwesenheitsarten, wie Urlaub, Berufsschule oder Home-Office, erfolgt mit wenigen Klicks.

Autorisierte Nutzer können über die twyz-Anwendung Firma einsehen, welche Mitarbeiter an- oder abwesend sind und welche Zeiten erfasst wurden. Hier können außerdem Krankheitstage und Abwesenheitsanträge verwaltet werden. Die Synchronisierung zwischen dem twyz.HR Portal und dem twyz Intranet erfolgt automatisch.

Mitarbeiter Portal Übersicht

Die Vorteile unseres Mitarbeiterportals

Mithilfe eines Mitarbeiterportals können Ihre Mitarbeiter selbständig, zu jeder Zeit und überall auf ihre Daten und Zeiten zugreifen. Dies entlastet die Personalabteilung und steigert gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit im Unternehmen. 
Die Datensynchronisation zum twyz Intranet erfolgt automatisch.


Ihre Vorteile durch unser twyz.HR Portal:
Verbesserung der abteilungsübergreifenden Kommunikation im Unternehmen
Größere Transparenz für Mitarbeiter und weniger Anfragen an die Personalverantwortlichen
Digitale Urlaubsanträge und Krankmeldungen
Papierfreies arbeiten

Die Funktionen im Überblick

Unser HR-Portal bietet Ihren Mitarbeitern die folgenden Funktionen:
Zeiten

Zeiten

Erstellung von Zeiteinträgen – Optional Auswahl von Tätigkeit, Projektgruppe, Projekt und Team
Hinzufügen von Notizen
Verknüpfung von Tickets
Einsicht von manuell erfassten Zeiten und ggf. rückwirkende Bearbeitung im Falle von fehlerhafter Erfassung
Stoppuhr

Stoppuhr

Auswahl von Tätigkeit, Projektgruppe und Projekt
Hinzufügen zu Notizen
Verknüpfung von Tickets
Zeiterfassung starten, pausieren, stoppen oder abbrechen
Laufende Zeiterfassung
Urlaub

Abwesenheit

Einreichen von Urlaubsanträgen
Einsicht von beantragten, genehmigten und genommenen Urlaubstagen
Automatische Synchronisation mit dem twyz Intranet

 

Krankheit

Krankheit

Einsicht von angefallenen Krankheitstagen (einzeln und in Summe)
Einsicht in Notizen zu Krankheitstagen (z.B. Kindkrank)
Übersicht darüber, zu welchen Krankheitstagen eine ärztliche Bescheinigung vorliegt bzw. fehlt
Zeitkonto

Zeitkonto

Einsicht von Arbeitszeiten
Wochentage, Soll- und geleistete Arbeitszeit, Stempelzeiten, Projektzeiten
Wochenweise Anzeige
Summe der Arbeitszeiten in einem Zeitraum
Filterfunktion

 

Zeitstempel

Zeitstempel

Arbeitszeiten für Kommen und Gehen
Filterfunktion
Datumsanzeige
Pausenzeiten
Meine Daten

Meine Daten

Allgemeine Personaldaten, wie im twyz Intranet angelegt
Abbildung von zugeordneten Teams wie im twyz Intranet angelegt
Erfasste Zeiten inklusive Zeitraums
Krankheitstage
Stundenkonto
Urlaubsübersicht im laufenden Jahr
Tickets

Tickets

Einsicht der Ticketliste
Zeiterfassung starten, beenden oder abbrechen
Timer (oder laufende Zeiterfassung)
Markierung von Tickets als erledigt
Suchfunktion für Ticketnummern
Spesen

Spesen

Erfassung von Spesen
Angabe von Betrag, Datum, Bezeichnung und Beschreibung
Auswahl der Reisezeit (von - bis)
Manuelle Eintragung des Reiseziels
Aufgaben

Aufgaben

Synchronisation von Aufgaben mit dem twyz Intranet
Anzeige von Art, Start, Ende, Projekt, Typ und Status
Suchfunktion
Aufgabenbezeichnung
Datumsanzeige