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Zeitauswertungen

Komfortable Auswertung und Übersichten von Zeiten

Für die Auswertung und Übersichten von Zeiten stehen Ihnen im twyz Intranet ein komfortables Verwaltungs-Backend, individuell anpassbare Auswertungen, Schnittstellen und zahlreiche weitere Funktionen zur Verfügung.
Auswertung

Auswertungen

Alle erfassten Daten, d.h. Arbeitszeiten, Projektzeiten, Urlaube, Krankheitstage etc. lassen sich umfangreich manuell oder automatisiert auswerten. Über individualisierbare Berichte können Sie Ihre Auswertungen dokumentieren, weiterverarbeiten oder via Schnittstelle an andere Systeme übergeben.
zu Auswertungen

Zeitkonto-Berechnung

Im Zeitkonto werden alle erfassten Arbeitszeiten mit Ist - und Soll- Arbeitszeit erfasst. Für die Berechnung von Überstunden und Minusstunden werden die erfassten Ist-Zeiten den jeweiligen Soll-Zeiten gegenübergestellt sowie ggf. weitere Restriktionen geprüft. Erfasste Urlaubszeiten und Krankmeldungen wirken sich genauso auf das Zeitkonto aus, wie Feiertagsregelungen (je Bundesland).


Ist-Zeiten aus Zeiterfassung bzw. Zeitstempel

  • Arbeitszeit (für Tätigkeiten, die als Arbeitszeit gekennzeichnet sind)
  • Kostenpflichtige Arbeitszeit (für kostenpflichtige Zeiten und Tätigkeiten, die als Arbeitszeit gekennzeichnet sind)
  • Pausenzeiten (für Tätigkeiten, die als Pausenzeit gekennzeichnet sind)

Zeitstempel
  • Arbeitszeit aus Zeitstempeln (für alle Kommen-Stempel oder Abwesenheiten mit verknüpfter Tätigkeit, die als Arbeitszeit gekennzeichnet ist)
  • Kostenpflichtige Arbeitszeiten
  • Pausenzeit aus Zeitstempeln (für alle Gehen-Stempel oder Abwesenheiten mit verknüpfter Tätigkeit, die als Pausenzeit gekennzeichnet ist)
Je nachdem, ob für den Mitarbeiter das Zeitkonto aus der Zeiterfassung oder aus den Zeitstempeln zu berechnen ist (Einstellung im Mitarbeiter), werden für den weiteren Verlauf die entsprechenden Werte verwendet.



Ermittlung der gesetzlichen Pause

Für die Ermittlung der gesetzlichen Pause gelten die folgenden Voraussetzungen:

  • Das Zeitkonto wird aus Zeitstempeln berechnet (Einstellung im Mitarbeiter).
  • Es sind mehr als 6h Arbeitszeit erfasst (aus den Zeitstempeln).
  • Die Ermittlung der gesetzlichen Pause ist aktiv (Einstellung im Mitarbeiter oder in der Firmenkonfiguration).

Falls mehr als 9h Arbeitszeit erfasst sind, so ergibt sich eine gesetzliche Pause von 45 Minuten, sonst von 30 Minuten. Die so ermittelte gesetzliche Pausenzeit wird mit der gestempelten Pausenzeit verglichen und die höhere Pausenzeit in das Zeitkonto übernommen. So können z.B. für jugendliche Mitarbeiter längere Pausenzeiten berücksichtigt werden.

 


Abwesenheit und Krankheit

Abwesenheit und Krankheit wirken sich auf die Soll und Ist-Zeiten im Zeitkonto aus. Bei Abwesenheit wird nach Art des Urlaubs unterschieden (regulär, Überstundenabbau, unbezahlt, betriebliche Abwesenheit, etc.).

Stundenabrechnung nach Auswertung

Auswertungen für Abrechnungen

Um die Rechnungsstellung gegenüber Ihren Kunden vorzubereiten, können Sie die Zeiten auswerten, die Ihre Mitarbeiter auf bestimmte Aufgaben, Tickets oder Projekte gebucht haben. So wissen Sie genau, was Sie zum Abschluss eines Projekts oder zum Abschluss eines Zeitintervalls (zum Beispiel zum Monatsende) abrechnen können.

Auswertung und Abrechnung der gesamten Arbeitszeit
Auswertung von Tätigkeiten und Weitergabe zur Abrechnung
Markierung von bereits abgerechneten Zeiten
Projektdefinitionen mit Stundensatz und Rabatten
Projektabgleich des voreingestellten Zeitbudgets

Für die Buchung von Zeiten auf Projekte und Tickets benötigen Sie twyz.HR in Kombination mit twyz.PM (Projektmanagement)
Mitarbeiterauswertungen

Mitarbeiter Auswertungen

Mit der twyz.HR verwalten und administrieren Sie Ihre Mitarbeiter und die erfassten Daten sicher. Eine Auswertung für den Mitarbeiter ist sehr wichitg um die effizients und auch über die gängigen Daten einen Überblick zu haben.

Arbeitszeiten
Stundenlohnempfänger (LODAS Schnittstelle)
Urlaubstage
Krankheitstage
Spesenauswertungen
Ressoucen Planning

Planning App

Mit unserer Planning App verplanen Sie Ihre Ressourcen übersichtlich und effizient.

Nicht nur Mitarbeiter können als Ressource verplant werden, sondern beispielsweise auch Werkzeuge oder Fahrzeuge. Ihre Ressourcen können Sie dann anschaulich verschiedenen Projekten und Teams zuordnen.

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