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HR - Human Resources

twyz.HR - Digitale Mitarbeiterverwaltung

Steigen Sie jetzt ins digitale Personalmanagement ein und verwalten Sie mit twyz ganz einfach Ihre Mitarbeiterdaten und Ihre internen HR-Prozesse.
Funktionen

Die wichtigsten Funktionen von twyz.HR

twyz.HR bietet Ihnen die Möglichkeit, Mitarbeiterdaten einfach zu verwalten und Zeiteinträge elektronisch zu erfassen. In Kombination mit dem Projektmanagement können erfasste Zeiten nicht nur Mitarbeitern, sondern auch einzelnen Projekten zugeordnet werden. Die Hinzunahme des twyz.CRMs optimiert die Kommunikation mit den Arbeitnehmern.
HR - Human Resources

Mitarbeiterverwaltung leicht gemacht


Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter effizient und papierlos.
Die Verwaltung von firmeninternen Vorgängen, sowie aller Mitarbeiterdaten ist eine komplexe Aufgabe, die gerade in kleinen Unternehmen viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Vor allem die rechtskonforme Zeiterfassung stellt oftmals eine Herausforderung dar.

twyz.HR bietet Ihnen u.a. folgende Möglichkeiten:
 
Digitale Stechuhr: Zeiterfassung RFID-Terminal (Fingerprint, Chip, doorlog, twyz-Intranet)
Intuitive Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten**
Verwaltung von Reisekosten und Spesen
Erfassen von Arbeitszeitregelungen
Urlaubskontoverwaltung
Diverse Auswertung der Arbeitszeiten, Krankheitstage und Urlaube
Nutzung des Online Mitarbeiterportals
Anlage von Abteilungen, Teams und Gruppen
Textmodul zur Versendung von internen Briefen und Serienbriefen (CRM -Lizenz notwendig)
Zeiterfassung

Das twyz.HR Mitarbeiterportal

Mithilfe unseres Mitarbeiterportals können Ihre Mitarbeiter selbständig, zu jeder Zeit und überall auf ihre Daten und Zeiten zugreifen. Das entlastet die Personalabteilung und steigert gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit im Unternehmen. Sparen Sie sich Papierchaos, vermeiden Sie Fehler und verbessern Sie die abteilungsübergreifende Kommunikation im Unternehmen.

Aufgaben

In twyz erstellte Aufgaben werden automatisch im twyz.HR Portal angezeigt. Über die Suchfunktion können einzelne Aufgaben gezielt gefunden werden.

Synchronisation von Aufgaben mit dem twyz Intranet
Anzeige von Art, Start, Ende, Projekt, Typ und Status
Suchfunktion
Aufgabenbezeichnung
Datumsanzeige

Zeitstempel

Jedes Teammitglied kann nach Datum sortiert für sich einsehen, wann ein- bzw. ausgestempelt wurde. Eine Filterfunktion sorgt für zusätzliche Übersichtlichkeit.

Stempel für Kommen und Gehen
Filterfunktion
Datumsanzeige
Pausenzeiten

Urlaub

Über das twyz.HR Portal können Urlaubs- und andere Abwesenheitstage eingereicht, sowie deren Genehmigungsstatus eingesehen werden. Außerdem bietet das Portal eine Übersicht über die Anzahl der genommenen und restlichen Urlaubstage. Die Urlaubsinformationen werden mit dem twyz Intranet synchronisiert.

Abwesenheitsanträge einreichen
Beantragte, genehmigte und genommene Urlaubstage einsehen
Automatische Synchronisation mit dem twyz Intranet

Zeitkonto

Hier können Arbeitszeiten, Soll- und Ist-Zeiten, Stempelzeiten und Projektzeiten eingesehen werden.

Einsicht von Arbeitszeiten
Wochentage, Soll- und geleistete Arbeitszeit, Stempelzeiten, Projektzeiten
Wochenweise Anzeige
Summe der Arbeitszeiten

Krankheit

Alle Teammitglieder können ihre Krankheitstage über das twyz.HR Portal einsehen – diese können von zuständigen Kollegen eingetragen werden.

Übersicht über die Krankheitstage
Krankheitstage Von - Bis, Gesamttage, Notizen, Bescheinigungen

Meine Daten

Im Bereich “Meine Daten” werden persönliche Mitarbeiterdaten und Standardzuordnungen zu bestimmten Projekten und Teams angezeigt. Darüber hinaus können erfasste Zeiten, das Stundensaldo, die Anzahl der Krankheitstage und die Urlaubstage eingesehen werden.

Allgemeine Personaldaten anzeigen
Übernahme von zugeordneten Teams aus twyz
Ggf. erfasste Projektzeiten im laufenden Jahr
Krankmeldungen im laufenden Jahr
Stundenkonto
Urlaubsübersicht im laufenden Jahr

Gesetzeskonforme
Arbeitszeiterfassung


Ein Gerichtsurteil des Bundesgerichts Erfurt aus dem Jahr 2022 stellte fest, dass Arbeitgeber dazu verpflichtet sind, ein System zur Arbeitszeiterfassung einzuführen - mit Berufung auf das EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung aus dem Jahr 2019. Mit unserer digitalen Zeiterfassung sind Sie auf der sicheren Seite!

Die Nutzung von twyz.HR bietet gleichermaßen Vorteile für Mitarbeiter und Vorgesetzte.

Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre persönlichen Daten – Arbeits- und Projektzeiten, Urlaubsanträge etc. - selbstständig zu erfassen und im browserbasierten HR-Portal einzusehen. Zudem können je nach Lizenzierung Zeiten direkt auf Projekte oder Tickets gebucht werden.

Als Vorgesetzter sind Sie jederzeit darüber informiert, welcher Mitarbeiter anwesend, im Urlaub oder krank ist. Dafür steht Ihnen unser HR-Modul in der twyz-Umgebung zur Verfügung. Dort können Sie die (Urlaubs-)Anträge Ihrer Mitarbeiter verwalten und Projektzeiten einsehen. Die Synchronisierung zwischen dem Mitarbeiterportal und dem twyz Intranet erfolgt automatisch.